Boodschappenlijst voor een jubileumsymposium

Voor een jubileumsymposium heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. De ontvangst vraagt om een aparte registratietafel, naambadges en een bezoekerslijst; tijdens het programma zijn microfoons, aansluitkabels en een presentatieklikker nodig. Voor koffie, lunch of diner moet je servies, glazen en serveermateriaal afstemmen op het aantal deelnemers. Gebruik de materiaallijst hieronder als basis en controleer uiterlijk één week vooraf wie wat levert en wat nog gekocht of geleend moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 12
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Podiumtafel
Lessenaar
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 16
Serveerschalenaantal 16

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Geluidsspeakeraantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
USB-C-adaptersaantal 3
Powerbanksaantal 3
Presentatieklikker
Wekker voor tijdsbewaking

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Stoelhoezenaantal 20
Naamkaartjesaantal 100
Naambadgehoudersaantal 100
Pijlbordjesaantal 10
Tafelnummerkaartenaantal 12
Ledkaarsenaantal 24
Fotowand

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Schaaltjesaantal 16
Tangetjesaantal 12
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalcontainersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Verse munt - 4 bosjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Gemengde noten - 2 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Mini-quiches - 100 stuks
- Groentefrittata - 6 schalen
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Pasta - 6 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Gegrilde groenten - 8 kilo
- Pastasaus - 8 liter
- Groene pesto - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Broodjes voor diner - 100 stuks
- Knoflooksaus - 3 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 10 bollen
- Citroensap - 1 liter
- Vegetarische bouillon - 2 liter
- Chocoladetaart - 4 taarten
- Appeltaart - 4 taarten
- Veganistische taart - 2 taarten
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Bitterkoekjes - 6 pakken
- Koffielepeltjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetmaaltijden - 10 porties

Tips

Tel stoelen, waterglazen en koffiekopjes op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en houd bij stoelen 5 tot 10 procent reserve aan voor onverwachte bezoekers.
Leg voor elke presentatie een passende aansluiting klaar: naast HDMI-kabels zijn USB-C-adapters nodig als sprekers met verschillende laptops werken. Test alle combinaties uiterlijk één dag vooraf.
Plan voor de ontvangst een registratietafel met bezoekerslijst, naambadges en pennen. Leg deze materialen minimaal 30 minuten voor opening klaar, zodat de registratie niet tegelijk met het zaalopenen moet gebeuren.
Stem servies en serveerschalen af op het cateringmoment. Voor een diner heb je per deelnemer minimaal één dinerbord, één mes, één vork en een waterglas nodig; dessertborden en koffiekopjes komen daar later bij.
Vergeet stroom en reserve-energie niet: gebruik stekkerdozen en verlengkabels voor de techniek en laad powerbanks de avond ervoor op. Neem ook een microfoonstandaard mee als een spreker niet voortdurend een draadloze microfoon kan vasthouden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumsymposium?: Reken naast meubilair en catering op presentatietechniek, ontvangstmaterialen en servies. Voor het programma zijn onder meer een beamer, projectiescherm, laptop, draadloze microfoons, geluidsspeaker, mengpaneel, HDMI-kabels, USB-C-adapters en een presentatieklikker nodig.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een symposium?: Regel voor iedere aangemelde deelnemer één stoel en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Welke techniek moet ik meenemen voor presentaties?: Zorg minimaal voor een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, USB-C-adapters en een presentatieklikker. Test de volledige set uiterlijk één dag voor het symposium en controleer ook draadloze microfoons, microfoonstandaard, geluidsspeaker en mengpaneel.
Wanneer moet ik de spullen voor een jubileumsymposium controleren?: Controleer aantallen en leveringen uiterlijk één week vooraf. Doe de techniek opnieuw één dag vooraf en breng de materialen op de dag zelf vroeg genoeg naar de locatie, vóór de zaal wordt geopend.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.