Einkaufsliste für Ihr Jubiläumssymposium

Bei einem Jubiläumssymposium müssen Technik, Registrierung, Sitzplätze und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, die benötigten Möbel, Geräte, Kabel und Geschirrteile rechtzeitig zusammenzustellen. Planen Sie nicht nur für den Vortrag, sondern auch für Empfang, Pausen und Essen. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Adapter, zusätzliche Gläser oder eine klare Lösung für die Anmeldung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
KlappischeAnz. 12
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 4
Podiumstisch
Pult
HockerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
ServierlöffelAnz. 16
ServierschalenAnz. 16

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
USB-C-AdapterAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
Präsentationsklicker
Wecker zur Zeitkontrolle

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
StuhlhussenAnz. 20
NamensschilderAnz. 100
NamensschildhalterAnz. 100
WegweiserAnz. 10
TischnummernkartenAnz. 12
StumpenkerzenAnz. 24
Fotowand

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierplattenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 2
SchälchenAnz. 16
ZangenAnz. 12
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
MülleimerAnz. 6
AbfallcontainerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Frische Minze - 4 Bund
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Gemüsefrittata - 6 Schalen
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Pasta - 6 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilo
- Pastasauce - 8 Liter
- Grüne Pesto - 6 Gläser
- Parmesan - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Brötchen für das Abendessen - 100 Stück
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Zitronensaft - 1 Liter
- Vegetarische Brühe - 2 Liter
- Schokoladenkuchen - 4 Kuchen
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Vegane Torte - 2 Torten
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 6 Liter
- Bittermandelgebäck - 6 Packungen
- Kaffeelöffel - 100 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätmahlzeiten - 10 Portionen

Tipps

Planen Sie pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleiben einzelne Stühle für verspätete Anmeldungen oder spontane Gäste verfügbar.
Für die Registrierung brauchen Sie mindestens einen separaten Tisch, gedruckte Besucherlisten und vorbereitete Namensschilder. Bei mehr als 50 Gästen sind zwei Anmeldestationen sinnvoll, damit sich zu Beginn keine lange Schlange bildet.
Rechnen Sie bei einem Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und stellen Sie mindestens 10 Prozent Reserve kalt. Wasser- und Weingläser sollten getrennt von der Kaffeestation bereitstehen.
Prüfen Sie die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit dem tatsächlichen Laptop und allen Anschlüssen. Halten Sie mindestens einen USB-C-Adapter, ein HDMI-Kabel und eine freie Steckdose als Reserve bereit.
Bestellen oder leihen Sie Geschirr nicht nur für das Essen: Für ein mehrstündiges Symposium benötigen Sie zusätzlich Kaffeetassen, Dessertteller, Wassergläser und Servierschalen für die Pausen. Klären Sie die endgültige Personenzahl spätestens 5 bis 7 Tage vor der Veranstaltung mit dem Catering.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Jubiläumssymposium?: Planen Sie einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen benötigen Sie also etwa 84 bis 88 Stühle.
Welche Technik brauche ich für die Präsentationen?: Für die meisten Vorträge benötigen Sie Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Präsentationsklicker. Testen Sie die komplette Verbindung spätestens 24 Stunden vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechnen Sie pro Gast mit einem Dinner- und einem Dessertteller, einer Kaffeetasse, einem Wasserglas sowie Besteck für den geplanten Essensgang. Für Gläser und Tassen sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich Catering und Getränke bestellen?: Bestätigen Sie die Bestellung mindestens 5 bis 7 Tage vor dem Symposium, bei vielen Sonderwünschen früher. Die Getränke sollten am Veranstaltungstag so früh gekühlt werden, dass sie zum Empfang vollständig kalt sind.

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