Boodschappenlijst voor een jubileumshow

Voor een jubileumshow heb je meer nodig dan een podium en een taart. Je regelt tegelijk de ontvangst, het programma, de optredens, catering en techniek. Denk daarom aan podiumdelen met trap, stoelen en tafels, maar ook aan microfoons, kabels, servies en verlichting. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de techniek wordt getest en de dranken worden gekoeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Statafelsaantal 8
Eettafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Dessertlepelsaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 110
Serveerbladenaantal 10
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Diaprojector

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Servettenhoudersaantal 12
Fotowand
Fotowandstandaardsaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 12
Cadeautasjesaantal 110

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Taartmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Miniquiches - 120 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Gevulde bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Olijven - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Rauwkost - 5 kilogram
- Cocktailtomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Stokbrood voor buffet - 16 stuks
- Kruidenboter voor buffet - 10 kuipjes
- Kipfilet - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Minihamburgerbroodjes - 120 stuks
- Cheddarplakken - 3 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Frieten - 12 kilogram
- Frituurolie - 8 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Dieetmaaltijden - 10 porties
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Veganistische broodjes - 10 stuks
- Jubileumtaart - 1 taart voor 110 personen
- Slagroom - 6 bussen
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Tel het servies per gast en per eetmoment: voor een diner heb je minimaal één dinerbord, vork en mes per persoon nodig; voor taart daarnaast één gebaksbord en dessertlepel per gast. Plan extra exemplaren voor breuk en tussentijds afwassen.
Leg voor de ontvangst en borrel aparte glazen klaar. Reken per bezoeker op één waterglas en, als je wijn of champagne schenkt, minimaal één wijnglas of champagneglas; houd voor een eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon aan.
Controleer de podiumtechniek minstens één dag vooraf. Test de luidsprekers, het mengpaneel, de draadloze microfoons, laptop, HDMI-kabels en diaprojector samen, zodat ontbrekende aansluitingen nog kunnen worden geregeld.
Maak kabels lang genoeg voor de zaalindeling: leg per apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos klaar en neem reservekabels mee. Plak kabels op looproutes af voordat bezoekers binnenkomen.
Zet de ontvangstmaterialen niet bij de catering weg. Houd naamkaartjes, programma’s, presentjes en minimaal twee serveerbladen apart bij de entree of backstage, zodat ze niet zoekraken tijdens het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumshow?: Neem voor iedere genodigde één stoel als het programma grotendeels zittend wordt gevolgd. Bestel daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra, dus 5 tot 10 reserveplaatsen per 100 bezoekers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jubileumshow?: Gebruik minimaal één draadloze microfoon voor de presentator en één extra voor sprekers of optredens. Bij wisselende sprekers zijn twee tot drie microfoons praktischer, zodat je niet tijdens het programma hoeft over te dragen.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een jubileumshow?: Reken per gast op één waterglas en één glas voor elke andere dranksoort die je tegelijk serveert. Voor 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 50 waterglazen plus 50 wijnglazen of champagneglazen, met 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumshow regelen?: Leg luidsprekers, microfoons, mengpaneel, kabels en projector minimaal één week vooraf vast. Doe de volledige test uiterlijk de dag voor de show en zet muziekbestanden en presentaties daarna op de laptop klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.