Was du für eine Jubiläumsshow brauchst

Für eine Jubiläumsshow brauchst du mehr als Bühne und Catering: Auch Namensschilder, Programmhefte, Gläser, Präsentationstechnik und eine klare Stromversorgung gehören auf die Einkaufsliste. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der bestätigten Besucherzahl und halte für Getränke sowie Dessert etwas Reserve bereit. Technik und Musik sollten spätestens am Vortag vollständig geprüft werden. Die Liste auf dieser Seite bündelt die benötigten Möbel, Ausstattungsgegenstände, Beleuchtung und Serviermaterialien.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
StehtischeAnz. 8
EsstischeAnz. 12
StühleAnz. 110
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
DessertlöffelAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
ChampagnergläserAnz. 110
ServiertablettsAnz. 10
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Diaprojektor

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
ServiettenhalterAnz. 12
Fotowand
FotowandständerAnz. 2
TischdekorationenAnz. 12
GeschenktütenAnz. 110

Küche

KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
TortenmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Miniquiches - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Gefüllte Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Rohkost - 5 Kilogramm
- Cocktailtomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Baguette für Buffet - 16 Stück
- Kräuterbutter für das Buffet - 10 Becher
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Mini-Hamburger-Brötchen - 120 Stück
- Cheddar-Scheiben - 3 Kilogramm
- Salat - 2 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Pommes frites - 12 Kilogramm
- Frittieröl - 8 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Diätmahlzeiten - 10 Portionen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Brötchen - 10 Stück
- Jubiläumstorte - 1 Torte für 110 Personen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kaffee - 5 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprite - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Cocktailspieße - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 250 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Reinigungsmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Dessertlöffel ein; bei mehrgängigem Catering brauchst du zusätzlich Reservegeschirr.
Bestelle Namensschilder und gedruckte Programme mindestens 7 Tage vor der Show, damit Nachmeldungen und Korrekturen noch möglich sind.
Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher. Für die erste Stunde kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam mit dem Technikplan.
Hole die Torte am selben Tag ab und stelle Kuchenplatten, Dessertlöffel und Serviertabletts bereit; für empfindliche Torten sollte der Transportweg höchstens 30 Minuten dauern.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsshow?: Rechne mindestens ein Dinner-Teller-Set pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das 110 Teller, Gabeln und Messer sowie mindestens 110 Dessertlöffel.
Wann sollte ich die Getränke für die Jubiläumsshow einkaufen?: Ungekühlte Getränke kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Kühlware und die letzte Getränkerunde solltest du am Veranstaltungstag spätestens 4 Stunden vor Beginn bereitstellen.
Welche Technik muss ich für eine Jubiläumsshow einplanen?: Für Moderation und Auftritte brauchst du mindestens Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer. Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel solltest du spätestens 24 Stunden vorher testen.
Wie viele Stühle und Stehtische brauche ich?: Plane für jeden vorgesehenen Sitzplatz einen Stuhl und für den Empfang zusätzlich Stehtische ein. Schließe die Anzahl erst nach Ende der Anmeldefrist ab und bestelle bei Möbeln mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.