Qué necesitas para un espectáculo de aniversario

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un 10 % de reserva: platos de cena, platos de postre, cubiertos, tazas, vasos de agua y copas. Para un brindis, las copas de champán deben estar listas antes de que empiece la actuación.
• Separa las bebidas en dos momentos: deja agua disponible durante toda la recepción y enfría las bebidas del brindis al menos 4 horas antes. No olvides prever bandejas para sacar las bebidas y recoger la vajilla usada.
• Comprueba el sonido como mínimo 2 horas antes de recibir al público. Prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil, los cables HDMI, los alargadores y las regletas con los archivos de música definitivos.
• Reserva espacio para el escenario, su escalera, las mesas del buffet, las mesas de comedor, las sillas y los percheros. Mide los accesos antes de llevar las piezas del escenario: una puerta estrecha puede retrasar todo el montaje.
• Recoge la tarta el mismo día y confirma dónde se conservará hasta el postre. Prepara también los regalitos, las tarjetas de nombre y los programas impresos antes de abrir las puertas, no durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo de aniversario?

Prepara una unidad por invitado de cada plato, tenedor, cuchillo, vaso de agua y taza de café, y añade un 10 % de reserva. Para las copas de vino y champán, calcula una por persona si se sirven en un único momento; añade más si habrá reposición.

¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el aniversario?

Ponlas a enfriar al menos 4 horas antes del comienzo, especialmente las bebidas del brindis. Si usas pocas neveras o cubiteras, prepara una segunda tanda y mantenla refrigerada hasta el servicio.

¿Con cuánta antelación tengo que probar el equipo técnico?

Haz una prueba completa 2 horas antes de que lleguen los invitados y otra comprobación breve 30 minutos antes. Reproduce los archivos definitivos y verifica cada micrófono, altavoz, cable, regleta, proyector y foco LED.

¿Cuándo recojo la tarta y preparo los detalles para invitados?

Recoge la tarta el mismo día, con tiempo suficiente para transportarla y conservarla en frío. Los regalitos, las tarjetas de nombre y los programas deben estar preparados como mínimo 1 hora antes de abrir las puertas.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar la apertura de temporada del camping
• Checklist para organizar una Barbacoa del Día del Padre
• Checklist para organizar una boda al aire libre
• Checklist para organizar una boda bohemia