Boodschappenlijst voor een jubileumseminar

Voor een jubileumseminar heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Deelnemers moeten kunnen zitten, luisteren, iets drinken en hun weg vinden, terwijl sprekers zonder technische onderbreking kunnen presenteren. Gebruik het aantal aanmeldingen als basis voor servies, stoelen, badges en catering. Regel techniek, dieetwensen en presentaties uiterlijk enkele dagen vooraf; juist die onderdelen worden vaak pas op de ochtend zelf gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Rechthoekige tafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Spreektafel
Garderoberekaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Bierglazenaantal 40
Bordenaantal 70
Gebaksvorkjesaantal 70
Dinermessenaantal 70
Dinervorkenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 4
Serveerkannenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Kaarshoudersaantal 12
LED-kaarsenaantal 24
Routebordjesaantal 8
Fotowand

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 40 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 2 potten
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 10 stuks
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Kaasstengels - 3 dozen
- Miniquiches - 80 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Kipsaté - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Chilisaus - 1 fles
- Jubileumtaart - 1 stuk
- Slagroom - 4 bussen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Rietjes - 1 pak
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Bestel per deelnemer één stoel en reken voor de opstelling ongeveer één tafel per vier tot zes personen. Houd daarnaast één spreektafel en enkele statafels vrij voor ontvangst en pauzes.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op één drankje per uur. Voorzie extra koffie, water en glazen voor sprekers en medewerkers.
Zet alle presentaties uiterlijk één dag vooraf op één presentatielaptop. Test beamer, projectiescherm, aansluitingen en geluid minstens 60 minuten vóór de ontvangst.
Maak per aangemelde deelnemer één naam badge en druk de deelnemerslijst op papier af. Neem ongeveer 5 tot 10 procent extra badges mee voor last-minute wijzigingen.
Plan voor koffie en hapjes minstens 30 minuten opbouwtijd. Controleer vooraf of je genoeg kopjes, waterglazen, borden, gebaksvorkjes, serveerschalen en tangen hebt; catering levert die niet altijd mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumseminar met 50 personen?: Reken op 50 stoelen, minimaal 50 koffiekopjes, waterglazen en badges, plus ongeveer 55 stuks van veelgebruikt servies als je geen afwas tussendoor plant. Voor koffie en andere dranken heb je in het eerste uur circa 100 tot 150 consumpties nodig. Voeg een beamer, projectiescherm en één presentatielaptop toe.
Hoeveel koffie en drank moet ik kopen voor een seminar?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op één per uur. Bij 50 deelnemers betekent dat 100 tot 150 drankjes in het eerste uur. Plan extra koffie, water en glazen voor sprekers en organisatie.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumseminar regelen?: Zet de presentaties uiterlijk één dag vooraf op de presentatielaptop en test de volledige opstelling minstens 60 minuten voor aanvang. Controleer beamer, projectiescherm, aansluitingen en de bestanden op de laptop. Zo houd je tijd over als een kabel of presentatie niet werkt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumseminar?: Neem per deelnemer minimaal één koffiekopje, één waterglas en één bord; voor 50 deelnemers zijn dat 50 stuks per soort. Voeg 5 tot 10 procent reserve toe als er geen afwas tussendoor is. Stem wijnglazen, bierglazen en bestek af op wat je daadwerkelijk serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.