Einkaufsliste für ein Jubiläumsseminar
Für ein Jubiläumsseminar brauchst du mehr als Kaffee, Wasser und einen Beamer. Neben Geschirr und Getränken müssen auch Sitzplätze, Präsentationstechnik und ein funktionierender Servicebereich vorbereitet sein. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Programmdauer: Bei einem mehrstündigen Seminar fallen meist mindestens zwei Getränkerunden und eine Snackpause an. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Dinge wie Namensschilder, Thermoskannen und zusätzliche Gläser nicht erst am Veranstaltungstag zu vermissen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- Rechteckige TischeAnz. 10
- KlappischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
- Rednertisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- BiergläserAnz. 40
- TellerAnz. 70
- GebäckgabelnAnz. 70
- DinnermesserAnz. 70
- EsstischgabelnAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KüchenzangenAnz. 4
- ServierkannenAnz. 6
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
Dekoration
- JubiläumsbannerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- KerzenhalterAnz. 12
- LED-KerzenAnz. 24
- WegweiserAnz. 8
- Fotowand
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 40 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 10 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Käsestäbchen - 3 Schachteln
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Hühnersaté - 60 Stück
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Satésauce - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Chilisauce - 1 Flasche
- Jubiläumstorte - 1 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Servietten - 300 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Strohhalme - 1 Packung
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für ein Seminar von vier bis sechs Stunden ein. Stelle stilles und sprudelndes Wasser bereit und fülle die Wassergläser vor Beginn.
- Rechne für die Kaffeepause mit etwa 2 Tassen Kaffee pro Person. Für 30 Teilnehmende brauchst du daher ungefähr 60 Tassen sowie ausreichend Kaffeelöffel, Milch, Zucker und Gebäck.
- Bestelle Geschirr nicht exakt nach Teilnehmerzahl, sondern mit 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind beispielsweise 44 bis 46 Teller und Wassergläser sinnvoll.
- Teste Beamer, Projektionsleinwand und Präsentationslaptop spätestens am Vortag gemeinsam. Ziehe alle Präsentationen vorher auf den Laptop, damit am Seminartag keine Dateien oder Adapter fehlen.
- Plane neben Sitzplätzen auch einen klaren Bereich für Garderobe, Abfallbehälter und Catering ein. Stelle die Tische und Stühle mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf, damit noch Zeit für Korrekturen bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jubiläumsseminar?
- Für ein vier- bis sechsstündiges Seminar kannst du mit 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person rechnen. Ergänze für die Kaffeepause etwa 2 Tassen Kaffee pro Person; bei 30 Gästen sind das rund 60 Tassen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Seminarteilnehmer?
- Plane mindestens 55 Stück pro häufig verwendetem Geschirrtyp ein, also etwa 55 Wassergläser, Teller und Kaffeetassen. Eine Reserve von 10 Prozent verhindert Engpässe durch beschädigtes oder noch benutztes Geschirr.
- Wann muss ich die Technik für das Seminar testen?
- Teste Beamer, Leinwand und Präsentationslaptop spätestens 24 Stunden vor dem Seminar. Prüfe dabei auch jede Präsentation und öffne die Dateien einmal auf dem vorgesehenen Laptop.
- Wie früh soll ich Tische und Stühle aufstellen?
- Beginne mindestens 60 Minuten vor dem Einlass mit dem Aufbau. Für eine größere Gruppe oder mehrere Tischformen solltest du zusätzlich 90 Minuten einplanen, damit Wege, Sicht auf die Leinwand und Sitzordnung angepasst werden können.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!