Boodschappenlijst voor een banenmarkt

Voor een banenmarkt heb je meer nodig dan tafels en koffie. Werkgevers moeten hun stand kunnen inrichten, bezoekers moeten zich snel registreren en presentaties moeten zonder technische vertraging starten. Denk daarom aan registratie, meubilair, stroom, audiovisuele apparatuur, bewegwijzering en materialen voor werkgevers. Gebruik deze lijst naast je plan en controleer vooral kabels, adapters, badges en printwerk op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 110
Barkrukkenaantal 8
Registratietafel
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Laptopslotenaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakeraantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
HDMI-kabelsaantal 3
USB-C-adaptersaantal 3
Oplaadkabelsaantal 6
Presentatie-afstandsbedieningaantal 2
Wifirouter

Decoratie

Staande bannersaantal 6
Tafelkledenaantal 32
Naamkaartstandaardsaantal 35
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Logo-achterwandenaantal 6
Plakstripsaantal 4
Kabelgotenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Raamtrekker

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Minirozijnenbroodjes - 80 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini-vegetarische broodjes - 80 stuks
- Mini-veganistische broodjes - 40 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kaasplakken - 3 pakken
- Kipfiletplakken - 3 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatdoekjes - 12 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Handdesinfectie - 6 flessen

Papierwaren

Programmafoldersaantal 250
Plattegrondenaantal 200
Werkgeversbrochuresaantal 300
Inschrijfformulierenaantal 250
Evaluatieformulierenaantal 200
Notitieblokkenaantal 120
Enveloppenaantal 120
Printerpapieraantal 2
Naambadgesaantal 180
Badgehoezenaantal 180
Pennenaantal 150
Stiftenaantal 24
Plaknotitiesaantal 24
Klembordenaantal 12
Ordnersaantal 12
Enquètekaartenaantal 150

Kantoorartikelen

Scharenaantal 8
Plakbandrollenaantal 12
Nietmachinesaantal 4
Nietjesdozenaantal 8
Paperclipsaantal 4
Elastiekenaantal 4
Labelstickersaantal 8
Kabelbindersaantal 100
Tie-wrapsaantal 100
Meetlintenaantal 2
Ducttapeaantal 4
Whiteboardmarkersaantal 12
Whiteboard
Flip-overblokkenaantal 3
Flip-overstiftenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bureaulampenaantal 6
Nachtlampjesaantal 4

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 6
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8

Tips

Plan per werkgeversstand een tafel, stoel(en), tafelkleed, naamkaartstandaard en eventueel een banner of kledingrek. Tel het aantal stands en leg per stand één compleet pakket apart.
Leg voor laptops, beamers en microfoons extra stroom klaar: reken op minimaal één stekkerdoos per technische plek en neem verlenghaspels, HDMI-kabels en USB-C-adapters mee.
Maak bij de registratie één tafel vrij met laptops, oplaadkabels en naambadges. Leg minstens 10% extra badges en schrijfmateriaal klaar voor onverwachte bezoekers en late inschrijvingen.
Print plattegronden, pijlborden, een welkomstbord en beveiligingsinstructies uiterlijk één werkdag vooraf. Neem plakstrips en kabelgoten mee, zodat bewegwijzering en snoeren veilig kunnen worden bevestigd.
Bestel catering op basis van de bevestigde werkgevers en verwachte bezoekers, niet alleen op basis van aanmeldingen. Zet koffiekopjes, afvalbakken en een duidelijke plek voor koffie en afval klaar vóór de eerste binnenkomst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een banenmarkt met 20 werkgevers?: Reken voor 20 werkgevers op minimaal 20 standplaatsen met tafels en stoelen, plus een registratietafel. Voeg per stand een tafelkleed en naamkaartstandaard toe en reserveer 2 tot 4 extra stoelen voor gesprekken.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een banenmarkt?: Tel per werkgeversstand minimaal 2 stoelen en voeg 10% reserve toe. Bij 20 werkgevers kom je daarmee uit op 44 stoelen; voor bezoekers kun je extra zitplekken of barkrukken toevoegen bij wachtruimtes.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een banenmarkt?: Voor presentaties heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon nodig, aangevuld met HDMI-kabels, USB-C-adapters en een presentatie-afstandsbediening. Test alles uiterlijk één werkdag vooraf en houd een tweede laptop of adapter achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een banenmarkt regelen?: Leg meubilair, catering en audiovisuele apparatuur minimaal 2 tot 3 weken vooraf vast. Controleer printwerk, badges, kabels en bewegwijzering uiterlijk één werkdag voor de markt, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.