Wat heb je nodig voor een jubileumpicknick?

Voor een jubileumpicknick heb je meer nodig dan eten en een picknickkleed. Regel zitplaatsen, buffettafels, servies en koeling voor het definitieve aantal gasten, plus een plan voor regen. Denk ook aan praktische spullen die vaak te laat worden geregeld: thermoskannen voor koffie en thee, verlengkabels voor geluid en vershoudbakken voor salades en hapjes. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet en de locatie inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Picknicktafelsaantal 4
Picknickkledenaantal 6
Buffetrokkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 50
Gebaksbordenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Karaffenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

Feestvlaggetjesaantal 4
Ballonnenaantal 40
Ballonpomp
Fotowand
Fotopropsaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Sponsjesaantal 6
Afwasborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Afbakstokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 600 gram
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 500 gram
- Pesto - 2 potten
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Runderrosbief - 700 gram
- Vegetarische spreads - 4 kuipjes
- Kropsla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Avocado's - 8 stuks
- Maiskorrels - 4 blikken
- Kikkererwten - 4 blikken
- Rucola - 400 gram
- Aardappelen - 4 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Fetakaas - 800 gram
- Pasta - 2 kilo
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Watermeloenen - 3 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Citroenen - 8 stuks
- Chocoladetaart - 1 taart voor 45 personen
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Natte doekjes - 4 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal gasten en neem per persoon minstens één dinerbord, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Voor taart heb je daarnaast gebaksborden en extra vorken nodig.
Plan koeling vóór je vers fruit, salades en drank koopt. Verdeel de drank over koelboxen met koelelementen en houd vers eten in vershoudbakken tot het buffet wordt ingericht.
Zet per tafel een serveerschaal, serveertang of opscheplepel klaar. Zo voorkom je dat gasten met hun eigen bestek brood, salades of hapjes pakken.
Regel partytenten en een alternatieve binnenruimte zodra je de locatie reserveert. Controleer de weersverwachting niet pas op de ochtend zelf, maar opnieuw 24 tot 48 uur vooraf.
Test draagbare speaker, microfoon en verlengkabels uiterlijk één dag tevoren. Neem waterkokers en thermoskannen mee als koffie en thee niet direct op de locatie kunnen worden gezet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumpicknick?: Reken voor elke gast op één dinerbord, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Voeg voor taart één gebaksbord en bij voorkeur één taartvork per persoon toe; bestel of leen bij 10% extra gastenservies als afwas op locatie niet mogelijk is.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jubileumpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Plan daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast en koel de drank uiterlijk enkele uren voor aanvang.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een jubileumpicknick?: Voor een maaltijd aan tafel heb je per gast één zitplaats nodig, plus enkele extra stoelen voor oudere gasten of onverwachte bezoekers. Reken voor het buffet op minstens één klaptafel per 15 tot 20 gasten en reserveer tafels voor eten, taart en drinken apart.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumpicknick doen?: Haal houdbare boodschappen, servies en decoratie 2 tot 3 dagen vooraf. Koop vers fruit, salades en brood bij voorkeur de dag ervoor, haal de taart op volgens de afgesproken tijd en koel de dranken op de ochtend van de picknick.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.