Boodschappenlijst voor een jubileumpartnerdag

Voor een jubileumpartnerdag heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. De ontvangst vraagt om een registratietafel, naamkaartjes en route-informatie; voor presentaties heb je geteste techniek nodig. Stem servies, glazen en zitplaatsen af op het aantal bevestigde gasten en houd rekening met dieetwensen. Regel gehuurde materialen en catering uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te controleren, koelen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 20

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummersaantal 10
Ballonnenaantal 60
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 10
Fotowand
Welkomstbord
Kaarsenaantal 30

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Fotocamera

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Tafellampenaantal 10
Nachtlampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Verse muntthee - 6 bosjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Champagne - 10 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Bourbon - 2 flessen
- Likeur - 2 flessen
- Cocktailijs - 10 zakken
- Aperitiefmix - 8 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Tzatziki - 1 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Fuet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Wraps - 80 stuks
- Kipfilet - 4 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Aardappelen - 12 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Groentemix - 8 kilogram
- Broodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 1 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 8 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Brownies - 80 stuks
- Mini gebakjes - 80 stuks
- Chocolade - 3 kilogram
- Koffielepels - 80 stuks
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel per bevestigde gast één dinerbord, één dessertbord en één bestekset; bestel of huur daarnaast 5 tot 10 procent extra voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Reken voor een programma met ontvangst en borrel op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Koel een deel vooraf en houd waterglazen apart beschikbaar.
Zet bij de entree een registratietafel met naamkaartjes, een welkomstbord en geprinte route- of programmakaarten. Sorteer naamkaartjes vooraf alfabetisch of per organisatie, zodat aanmelden niet ophoopt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoons minimaal één dag eerder met de presentaties. Neem een reservekabel en een geprinte versie van het programma mee voor het geval de techniek uitvalt.
Plan voor hapjes en catering minstens één portie per geplande eetronde en label dieetwensen afzonderlijk. Controleer de bestelling 48 uur vooraf en zet serveerschalen, tafelkleden en afvalbakken klaar voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumpartnerdag?: Zorg voor meubilair, servies, glazen, bestek, catering, drank, naamkaartjes en decoratie. Voor presentaties zijn meestal een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoons en een mengpaneel nodig; test alles minstens 24 uur vooraf.
Hoeveel servies moet ik bestellen voor een partnerdag?: Bestel per bevestigde gast één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en minimaal één waterglas. Neem 5 tot 10 procent extra mee voor breuk, vervuiling en last-minute aanmeldingen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een jubileumpartnerdag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast doorlopend water en koel de dranken uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumpartnerdag doen?: Plaats catering- en materiaalbestellingen minimaal 48 uur vooraf en doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen eerder. Koop verse hapjes en controleer leveringen op de dag ervoor of vroeg op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.