Boodschappenlijst voor een jubileumparade

Een jubileumparade vraagt om meer dan versiering en een programma. Langs de route heb je materialen nodig voor deelnemers, publiek, catering, communicatie en veiligheid. Denk aan tenten en tafels voor ontvangst en verzorging, servies voor het eetmoment en apparatuur voor muziek en omroepen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je bestelt of materialen reserveert. Controleer vooral vroeg of je stroom, koeling, geluid en voldoende herkenningstekens voor vrijwilligers geregeld hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 10
Schenkkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Jubileumbannersaantal 6
Ballonnenaantal 250
Ballonpompaantal 2
Ballonlintaantal 4
Confettivrije serpentinesaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Wagendecoratieaantal 8
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 12

Veiligheid

Hesjes verkeersregelaaraantal 16
Hesjes organisatieaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Zaklampenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 20

Informatie

Infotafelbordenaantal 4
Routekaartenaantal 250
Programmaflyersaantal 300
Deelnemersbadgesaantal 180
Badgehoudersaantal 180
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 8
Portofoonsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfecterende handgelaantal 8
Toiletpapierhoudersaantal 4

Gereedschap

Hameraantal 3
Schroevendraaiersetsaantal 3
Tiewrapsaantal 500
Ducttapeaantal 8
Meetlintenaantal 3
Verhuisdekensaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 250 stuks
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Plat water - 60 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Ijsthee - 18 liter
- Appelsap - 12 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini sandwiches - 250 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Komkommers - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Paprika's - 5 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Gezouten noten - 6 kilogram
- Olijven - 4 kilogram
- Gemengde borrelnootjes - 6 kilogram
- Mini koekjes - 8 kilogram
- Jubileumtaart - 3 taarten
- Vegetarische broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische wraps - 30 stuks
- Papieren servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Plan per partytent minimaal één klaptafel en reken voor zitplaatsen op ongeveer één klapstoel per persoon die tijdens het rust- of eetmoment moet kunnen zitten. Reserveer extra stoelen voor EHBO en organisatie.
Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten, thermoskannen en waterkokers nodig. Houd per geplande koffieronde rekening met ongeveer één thermoskan per 8 tot 10 personen, zodat bijvullen beheersbaar blijft.
Zorg voor aparte koelboxen of ijscontainers voor drank en bederfelijke catering. Zet deze uiterlijk de ochtend van de parade klaar; warmhoudbakken werken alleen goed als ze vóór het uitserveren op temperatuur zijn.
Neem naast draagbare speakers ook draadloze microfoons, microfoonstatieven en verlengkabels mee. Test het volledige geluid minstens 2 uur voor vertrek van de parade op de plekken waar omroepen en optredens plaatsvinden.
Leg herkenningstekens, paradeborden, programmaboekjes en flyers niet pas op de dag zelf klaar. Maak per vrijwilliger of deelnemergroep een set en houd minstens 10 procent extra exemplaren achter de hand.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumparade?: Reken op materialen voor ontvangst, catering, geluid, deelnemers en veiligheid. In elk geval zijn tenten, tafels, stoelen, servies, koffievoorzieningen, koeling, speakers, microfoons en verlengkabels nodig; de exacte aantallen hangen af van het aantal deelnemers en bezoekers.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumparade?: Voor een eetmoment reken je per aanwezige op één bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel. Neem voor breuk, vervuiling en extra bezoekers ongeveer 10 procent reserve mee en plan aparte koffiekopjes voor het koffiemoment.
Wanneer moet ik materialen voor een jubileumparade regelen?: Reserveer tenten, tafels, geluidsapparatuur en koelmaterialen zodra route, programma en deelnemersaantal grotendeels vaststaan. Controleer alle reserveringen opnieuw uiterlijk 1 week vooraf en test stroom en geluid minimaal 2 uur voor de start.
Hoeveel drank en catering heb ik nodig voor een jubileumparade?: Voor het eerste uur kun je rekenen op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon; bij warm weer ligt dat hoger. Bestel catering op basis van het bevestigde aantal deelnemers en bezoekers, met circa 10 procent marge voor onverwachte extra gasten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.