Was du für eine Jubiläumsparade brauchst

Bei einer Jubiläumsparade brauchst du mehr als Dekoration und Musik: Entlang der Route müssen Teilnehmende, Helfer und Gäste versorgt werden. Plane Mobiliar für Sammelpunkt und Ziel, Technik für Ansagen sowie Geschirr und Küchenzubehör für das Catering ein. Für die Mengen zählt vor allem die erwartete Personenzahl und die Dauer der Veranstaltung. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Ausrüstung rechtzeitig zu erkennen und Reservierungen nicht auf die letzte Woche zu verschieben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare GläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 10
AusgießkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
JubiläumsbannerAnz. 6
BallonsAnz. 250
BallonpumpeAnz. 2
BallonbandAnz. 4
Konfettifreie LuftschlangenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
FahrzeugdekorationAnz. 8
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12

Sicherheit

Weste VerkehrsregelungAnz. 16
OrganisationstrikotsAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
TaschenlampenAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 20
GehörschutzAnz. 20

Informationen

Infotafel-SchilderAnz. 4
RoutenpläneAnz. 250
ProgrammflyerAnz. 300
TeilnehmerausweiseAnz. 180
BadgehalterAnz. 180
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
MüllbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
Desinfektions-HändegelAnz. 8
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Werkzeug

HammerAnz. 3
SchraubendrehersetsAnz. 3
KabelbinderAnz. 500
GewebeklebebandAnz. 8
MessbänderAnz. 3
UmzugsdeckenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Stillwasser - 60 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Eistee - 18 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Gurken - 8 Kilogramm
- Tomaten - 8 kilogram
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprika - 5 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 6 Kilogramm
- Oliven - 4 Kilogramm
- Gemischte Salzsnacks - 6 Kilogramm
- Mini-Kekse - 8 Kilogramm
- Jubiläumstorte - 3 Torten
- Vegetarische Brötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Papierservietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Liter
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane für Sitzplätze etwa ein Drittel der erwarteten Gäste ein; ergänze Stehtische für den Empfang oder das Catering. Klappstühle und Tische sollten spätestens 7 Tage vor der Parade reserviert sein.
Rechne beim ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Halte zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit, besonders bei längeren Strecken.
Nimm pro erwarteter Essensportion einen Mehrweg-Teller, eine Gabel und ein Messer mit und ergänze 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Heißgetränke solltest du pro Gast mindestens eine Tasse einplanen.
Sorge für eine klare Beschallung am Sammelpunkt und im Ziel: Pro Mikrofon brauchst du einen Mikrofonständer sowie passende Verlängerungskabel und eine geprüfte Stromquelle. Teste Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag.
Kühlboxen, Eisbehälter und Warmhaltebehälter werden oft zu spät organisiert. Lege die Kühl- und Warmhaltemöglichkeiten mindestens 24 Stunden vor dem Catering bereit und beschrifte sie nach Getränken, Speisen und Allergien.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumsparade?: Du brauchst Mobiliar, Mehrweggeschirr, Küchenzubehör, Kühl- und Warmhaltemöglichkeiten sowie Technik für Durchsagen. Für die Ausgabe solltest du mindestens 10 Prozent Teller, Besteck und Gläser als Reserve einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Parade?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Zusätzlich sind 0,5 Liter Wasser pro Person ein sinnvoller Mindestwert, bei Hitze oder langer Route entsprechend mehr.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Rechne pro erwarteter Portion mit einem Teller, einer Gabel und einem Messer sowie einem Glas pro Getränk. Ergänze 10 Prozent Reserve, damit Nachlieferungen, Beschädigungen und zusätzliche Helfer abgedeckt sind.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Jubiläumsparade bestellen?: Mobiliar, Technik und Catering solltest du mindestens 7 Tage vorher verbindlich reservieren. Kühlboxen, Warmhaltebehälter und Küchenzubehör legst du am Vortag bereit; die Funktionsprüfung der Technik erfolgt spätestens dann.

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