Qué necesitas para un desfile de aniversario
Organizar un desfile de aniversario requiere más que preparar la ruta y convocar a los participantes. También necesitas montar un punto de atención, servir comida y bebidas, mantener productos fríos y garantizar que los avisos y la música se escuchen. Esta lista reúne el material necesario para recibir a los participantes y atenderlos antes, durante y después del recorrido. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade unidades de reserva para evitar quedarte corto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas altascant. 6
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 100
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 180
- Cuencos reutilizablescant. 80
- Vasos reutilizablescant. 220
- Tazas de cafécant. 100
- Cuchilloscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cucharascant. 120
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Termoscant. 8
- Teterascant. 2
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 10
- Jarras de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Papel de aluminiocant. 3
- Film transparentecant. 3
Equipo
- Altavoces portátilescant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 6
- Bateríascant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Banners de aniversariocant. 6
- Globoscant. 250
- Bomba para globoscant. 2
- Cinta para globoscant. 4
- Serpentinas sin confeticant. 20
- Mantelescant. 12
- Decoración de los vehículoscant. 8
- Conoscant. 40
- Cinta de balizamientocant. 12
Seguridad
- Chalecos de agente de tráficocant. 16
- Chalecos de organizacióncant. 20
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Linternascant. 8
- Guantes de trabajocant. 20
- Protección auditivacant. 20
Información
- Carteles informativoscant. 4
- Mapas de rutacant. 250
- Folletos del programacant. 300
- Credenciales de participantescant. 180
- Portabadgescant. 180
- Rotuladores permanentescant. 12
- Portapapelescant. 8
- Walkie-talkiescant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 16
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Sets de escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 6
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Gel desinfectante para manoscant. 8
- Portarrollos de papel higiénicocant. 4
Herramientas
- Martillocant. 3
- Juegos de destornilladorescant. 3
- Bridascant. 500
- Cinta americanacant. 8
- Cintas métricascant. 3
- Mantas de mudanzacant. 10
Catering
- Compras
- Café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua con gas - 60 litros
- Agua sin gas - 60 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 18 litros
- Té helado - 18 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Baguettes - 30 unidades
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 4 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Pepinos - 8 kilogramos
- Tomates - 8 kilogram
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 5 kilogramo
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 6 kilogramo
- Aceitunas - 4 kilogramos
- Frutos secos mixtos para aperitivo - 6 kilogram
- Mini galletas - 8 kilogramo
- Tarta de aniversario - 3 tartas
- Bocadillos vegetarianos - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Servilletas de papel - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Detergente para lavavajillas - 2 litros
- Limpiador multiusos - 3 liter
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla reutilizable para una ronda completa por persona y añade entre un 10 % y un 15 % extra para roturas, cambios y piezas que tarden en volver al punto de lavado.
- Para el primer tramo del desfile, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona y conserva el agua y los refrescos en neveras portátiles con hielo desde al menos 30 minutos antes de la salida.
- Si habrá café o té al llegar, prepara una máquina o tetera por cada 40-50 personas y utiliza termos para mantener el servicio disponible durante las pausas del recorrido.
- Coloca las mesas plegables, mesas altas y carpas al menos 60 minutos antes de la llegada del público; deja una mesa separada para la comida, otra para las bebidas y otra para primeros auxilios o información.
- Comprueba el sonido el mismo día, como mínimo 90 minutos antes: lleva micrófonos inalámbricos, soportes y cables alargadores de reserva, y protege las conexiones de la humedad y del paso de la gente.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un desfile de aniversario?
- Calcula un plato, un cuenco, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por persona para cada ronda de servicio. Añade entre un 10 % y un 15 % de unidades extra; para 100 asistentes, prepara al menos 110 piezas de cada elemento que vaya a utilizarse.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para el desfile?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, incluyendo agua y refrescos. Para 100 participantes, son entre 200 y 300 bebidas; añade hielo suficiente para mantenerlas frías desde 30 minutos antes de empezar.
- ¿Cuándo debo montar las carpas y las mesas?
- Empieza el montaje entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Reserva al menos 30 minutos adicionales si las carpas, mesas y sillas deben transportarse desde otro punto.
- ¿Cuándo hay que probar los altavoces y micrófonos?
- Haz una prueba completa al menos 90 minutos antes del inicio del desfile. Comprueba el alcance del sonido, las baterías de los micrófonos y los cables alargadores, y deja un micrófono o cable de repuesto preparado.
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