Wat heb je nodig voor een jubileumorkestconcert?

Voor een jubileumorkestconcert heb je meer nodig dan stoelen en muziek. De orkestopstelling vraagt om muzieklessenaars, lampen, partituren en instrumentenstandaards; voor toespraken en solisten heb je microfoons en geluidsapparatuur nodig. Ook publieksontvangst, garderobe, catering en bewegwijzering vragen om spullen die vaak pas op de uitvoeringsdag worden gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om zaal, podium en receptie tegelijk voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 150
Klaptafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Receptietafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Dirigentenlessenaar
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Muziek

Muzieklessenaarsaantal 70
Lessenaarslampenaantal 35
Partiturenmappenaantal 70
Reservepartiturenaantal 10
Pianokruk
Instrumentenstandaardsaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
DI-boxenaantal 3
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Laptop

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Sfeerverlichtingaantal 8
Noodverlichtingaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 150
Schotelsaantal 150
Dessertbordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 12
Snijplankenaantal 4

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 16
Stoelhoezenaantal 20
Programmastandaardsaantal 4
Ballonnenbundelsaantal 6
Naamkaartjesaantal 180

Schoonmaak

Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Afvalzakhoudersaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Droge witte wijn - 18 flessen
- Rosé wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniquiches - 180 stuks
- Miniworstenbroodjes - 180 stuks
- Vegetarische mini-snacks - 120 stuks
- Veganistische mini-snacks - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Brie - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Boterhamworst - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flacons

Tips

Tel de muzieklessenaars per orkestlid en leg minimaal enkele reservepartituren klaar. Controleer uiterlijk een week vooraf of elke partij aanwezig is en neem lessenaarslampen mee als de zaalverlichting niet op de lessenaar gericht is.
Plan de techniek naast de muziek: draadloze microfoons voor toespraken, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers en monitorluidsprekers. Reserveer de apparatuur minimaal twee weken vooraf en test alle audiokabels en DI-boxen tijdens de generale repetitie.
Zet publieksstoelen, receptietafels en buffettafels op de technische plattegrond. Houd bij de inrichting ruimte vrij voor podiumdelen, instrumentenstandaards, kabels en een veilige looproute naar noodverlichting en uitgangen.
Koop of regel waterglazen en drank ruim vóór de ontvangst en koel de dranken op tijd. Controleer de cateringhoeveelheden pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, zodat je niet te weinig of ongeschikte hapjes klaarzet.
Leg routebordjes, naambadges, programmafolders en afvalbakken op één vaste uitgifteplek. Maak deze publieksmaterialen uiterlijk de dag vóór het concert klaar; op de concertdag zelf blijft dan alleen uitdelen en plaatsen over.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumorkestconcert?: Reken naast stoelen en podiumdelen op muzieklessenaars, partiturenmappen, reservepartituren, lessenaarslampen en een dirigentenlessenaar. Voor toespraken en solisten heb je meestal microfoons, statieven, mengpaneel, luidsprekers, audiokabels en verlengkabels nodig.
Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een orkestconcert?: Neem in principe één muzieklessenaar per orkestlid dat uit een partituur speelt. Leg daarnaast enkele reserve-exemplaren klaar en controleer de definitieve bezetting uiterlijk één week voor het concert.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumconcert regelen?: Reserveer mengpaneel, microfoons, luidsprekers, monitoren en podiumspots minimaal twee weken vooraf. Plan de volledige geluidstest tijdens de generale repetitie, niet pas vlak voor binnenkomst van het publiek.
Hoeveel water en drank moet ik voorzien bij een orkestconcert?: Voor het orkest kun je per persoon minstens één waterglas en een fles of glas water tijdens de repetitie klaarzetten. Voor de receptie bepaal je de hoeveelheid na de aanmeldingen; koel de dranken uiterlijk op de ochtend van het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.