Qué necesitas para un concierto de aniversario de orquesta

Organizar un concierto de aniversario requiere más que partituras y sillas. Esta lista reúne lo que debes comprar, reservar o llevar para preparar el escenario, recibir al público y atender a músicos e invitados. Incluye atriles, iluminación, sonido, mobiliario, material impreso y servicio de bebidas. Comprueba las cantidades después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas, porque el número final de asistentes afecta directamente al catering y a la disposición de la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 150
Mesas plegablescant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de recepcióncant. 6
Piezas de escenariocant. 12
Atril del director
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Música

Atriles de músicacant. 70
Lámparas de atrilcant. 35
Carpetas para partiturascant. 70
Partituras de reservacant. 10
Taburete de piano
Soportes para instrumentoscant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Cajas DIcant. 3
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 6
Portátil

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Iluminación ambientalcant. 8
Iluminación de emergenciacant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 150
Tazas de cafécant. 150
Bandejascant. 150
Platos de postrecant. 180
Tenedores de postrecant. 180
Cucharonescant. 12
Cucharillas de cafécant. 150

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4

Decoración

Banner de aniversariocant. 2
Arreglos floralescant. 8
Mantelescant. 16
Fundas para sillascant. 20
Atriles para programascant. 4
Racimos de globoscant. 6
Tarjetas de nombrecant. 180

Limpieza

Guantes de limpiezacant. 6
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 6

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco seco - 18 botellas
- Vino rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini quiches - 180 unidades
- Mini bocadillos de salchicha - 180 unidades
- Miniaperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Mini snacks veganos - 60 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
- Brie - 3 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Fiambre para bocadillos - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Bocadillos - 180 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Vinagreta balsámica - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: reserva de dos a tres por persona durante la primera hora y añade agua para músicos, solistas y personal técnico. Enfría una parte antes de la apertura y deja el resto como reserva.
Prepara un juego de partituras de reserva por cada sección principal de la orquesta y guarda las carpetas juntas. Así puedes sustituir rápidamente una parte perdida o dañada sin interrumpir el ensayo.
Cuenta un atril y una lámpara por puesto que lo necesite, y prueba todas las lámparas al menos 24 horas antes. Lleva también alargadores, regletas y cinta gaffer para evitar cables sueltos durante el concierto.
Separa el material de recepción del material de escenario: coloca acreditaciones, folletos y carteles de ruta en cajas distintas. Tenlos listos como mínimo una hora antes de que lleguen los invitados.
Confirma el plano técnico con sonido e iluminación antes de montar las mesas y las sillas. Deja libres los pasillos, las salidas de emergencia y el espacio necesario para altavoces, monitores y soportes de micrófono.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de aniversario?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para la orquesta, los solistas y el equipo. Ajusta la cantidad final cuando conozcas el número de inscripciones y las preferencias dietéticas.
¿Cuándo debo preparar el material del concierto?: Reúne partituras, carpetas, atriles y acreditaciones al menos 24 horas antes. El montaje de sonido, iluminación y mobiliario debe comprobarse con tiempo suficiente para corregir cables, focos o distribución de asientos.
¿Cuántas partituras de reserva hacen falta?: Prepara al menos una copia adicional por cada parte de orquesta y guarda las copias en un lugar accesible. Para instrumentos o solistas con material especialmente delicado, ten una segunda copia si es posible.
¿Qué material técnico debo comprobar antes del concierto?: Haz una prueba completa de micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, monitores, cajas DI, cables y focos como mínimo el día anterior. Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer de reserva para resolver incidencias durante el montaje.

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