Was du für ein Jubiläumsorchesterkonzert brauchst
Bei einem Jubiläumsorchesterkonzert müssen Einkäufe, Leihmaterial und persönliche Unterlagen zusammenpassen. Plane nicht nur Getränke und Snacks ein, sondern auch Ersatznoten, Pultlampen, Kabel, Beschilderung und Material für den Empfang. Die genaue Menge richtet sich nach Orchestergröße und Publikum; für die Sitzplätze, Gläser und Programmhefte solltest du mit einer Reserve von etwa 10 Prozent rechnen. Technik und Mobiliar werden am besten spätestens zwei bis vier Wochen vor dem Konzert verbindlich reserviert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 150
- KlappischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- EmpfangstischeAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 12
- Dirigentenpult
- GarderobenständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Musik
- NotenpulteAnz. 70
- PultlampenAnz. 35
- NotenmappenAnz. 70
- ErsatzpartiturenAnz. 10
- Klavierhocker
- InstrumentenständerAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 3
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
- Laptop
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- NotbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 150
- ServierplattenAnz. 150
- DesserttellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 150
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
Dekoration
- JubiläumsbannerAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischdeckenAnz. 16
- StuhlhussenAnz. 20
- ProgrammständerAnz. 4
- BallonbündelAnz. 6
- NamensschilderAnz. 180
Reinigung
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MüllbeutelhalterAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Trockener Weißwein - 18 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Mini-Würstchen im Teig - 180 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 120 Stück
- Vegane Mini-Snacks - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Brie - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Mortadella - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Brötchen - 180 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Balsamicodressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Snackboxen aus Karton - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Tipps
- Rechne bei einem Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und kaufe etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
- Plane für jedes besetzte Notenpult eine Pultlampe und lege mindestens eine Ersatzpartitur pro wichtigem Werk bereit. Fehlende Stimmen fallen oft erst bei der letzten Probe auf.
- Zähle Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Monitorspeaker und DI-Boxen anhand des technischen Lageplans. Teste alle Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vor dem Konzert.
- Bestelle Programmhefte und Namensschilder mit rund 10 Prozent Reserve gegenüber den bestätigten Anmeldungen. Für kurzfristige Gäste und beschädigte Exemplare reicht diese Menge meist aus.
- Stelle neben Buffet- und Empfangstischen auch Abfallbehälter, Wegweiser und Notbeleuchtung bereit. Gaffer Tape, Ersatzkabel und ein Laptop gehören in eine klar beschriftete Technikbox.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jubiläumsorchesterkonzert?
- Plane für den Empfang zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde ein. Bei einem zweistündigen Empfang oder warmem Wetter brauchst du zusätzlich etwa ein Getränk pro Person und Stunde.
- Wie viele Programmhefte soll ich drucken lassen?
- Nimm die Zahl der erwarteten Gäste und bestelle etwa 10 Prozent zusätzlich. Bei 200 erwarteten Besuchern sind also rund 220 Programmhefte sinnvoll.
- Wann muss ich Technik und Mobiliar reservieren?
- Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Bühnenelemente und Publikumssitze möglichst zwei bis vier Wochen vor dem Konzert. Prüfe die Lieferung und den technischen Aufbau spätestens am Vortag.
- Was darf ich für das Orchester an Notenmaterial nicht vergessen?
- Lege für jedes Werk die vollständige Partitur und alle Orchesterstimmen bereit. Halte pro wichtigem Werk mindestens eine Ersatzpartitur sowie rund 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke der empfindlichsten Stimmen bereit.
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