LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde jubileumonthulling

Een jubileumonthulling vraagt meer voorbereiding dan alleen een doek over een object. Je moet gasten aanmelden, dieetwensen verwerken, catering en techniek vastleggen en het programma strak plannen. Op de dag zelf komen opbouw, ontvangst, buffet en de onthullingsplek samen. Deze checklist verdeelt de voorbereiding in logische stappen, zodat je niets vergeet en weet wat eerst geregeld moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Onthullingsobject bevestigen

    2 personen

  • Uitnodigingen ontwerpen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Catering bestellen

  • Techniek reserveren

  • Programma uitwerken

    2 personen

  • Sprekers bevestigen

  • Draaiboek afdrukken

  • Naamkaartjes maken

    2 personen

  • Onthullingsdoek controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Hapjes ophalen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Onthullingsplek inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie opstellen

    2 personen

  • Verlichting plaatsen

    2 personen

  • Welkomsttafel klaarmaken

    2 personen

  • Buffet klaarzetten

    3 personen

  • Programma doornemen

    3 personen

  • Microfoon testen

    2 personen

Event

  • Registratietafel bemannen

    2 personen

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrank serveren

    2 personen

  • Programma aankondigen

  • Sprekers begeleiden

  • Onthulling begeleiden

    3 personen

  • Groepsfoto maken

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Buffet opruimen

    3 personen

  • Meubilair terugzetten

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Onthullingsmateriaal opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Buffettafelsaantal 3
  • Kledinghakenaantal 2

Servies

  • Dinerbordenaantal 60
  • Dessertbordenaantal 60
  • Glazenaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerschalenaantal 12
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Koelboxenaantal 4

Apparatuur

  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Statief voor microfoonaantal 2

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonpompaantal 2
  • Jubileumbanner
  • Tafelkledenaantal 8
  • Bloemstukkenaantal 6
  • Onthullingsdoek
  • Lintenaantal 2
  • Fotolijststandaardsaantal 4

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Bezemsaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Regel de locatie, het onthullingsobject en de techniek vroeg in de voorbereiding. Controleer uiterlijk één week vooraf of microfoons, luidsprekers, mengpaneel en voldoende verlengkabels beschikbaar zijn.
  • Verstuur uitnodigingen zodra datum en programma vaststaan en verwerk aanmeldingen wekelijks. Vraag daarbij direct naar dieetwensen, zodat de catering niet pas enkele dagen voor de onthulling aangepast hoeft te worden.
  • Werk het programma uit met duidelijke tijden voor ontvangst, sprekers en onthulling. Plan minimaal één technische test vóór de gasten binnenkomen en leg het draaiboek geprint klaar voor de organisatie.
  • Controleer het onthullingsdoek en richt de onthullingsplek de dag ervoor in. Zo zie je op tijd of het object goed zichtbaar is, het doek past en verlichting of versiering de onthulling niet hindert.
  • Begin op de dag zelf met locatie openen, tafels en stoelen plaatsen en de techniek opstellen. Zet dranken tijdig koud, maar plaats buffet, hapjes en welkomsttafel pas wanneer de looproute en ontvangstplek klaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een jubileumonthulling organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met locatie, onthullingsobject, uitnodigingen en techniek. Bevestig catering, sprekers en dieetwensen uiterlijk 2 weken voor de bijeenkomst.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een jubileumonthulling?
Reserveer minimaal 2 tot 3 uur voor tafels, stoelen, versiering, verlichting, buffet en techniek. Plan daarnaast 30 minuten voor een geluids- en microfoontest vóór de eerste gasten arriveren.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een jubileumonthulling versturen?
Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken vooraf. Vraag om aanmelding met een uiterste reactiedatum van 2 weken voor het evenement, zodat je catering en naamkaartjes kunt afronden.
Wat moet ik klaarzetten voor de onthulling zelf?
Controleer het onthullingsobject, het onthullingsdoek, de verlichting en de geluidsinstallatie uiterlijk de dag ervoor. Leg het draaiboek, de microfoons en een duidelijke route naar de onthullingsplek klaar voordat de ontvangst begint.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!