LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Jubiläumsenthüllung organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Jubiläumsenthüllung müssen Einladungen, Catering, Technik und der Enthüllungsmoment genau zusammenpassen. Plane zuerst Location, Termin und Ablauf, bevor du Essen, Ausstattung und Dekoration bestellst. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sein. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbauplan: Tische, Buffet, Willkommensbereich, Beleuchtung und Beschallung müssen vor dem Eintreffen der Gäste bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Enthüllungsobjekt befestigen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

  • Technik reservieren

  • Programm ausarbeiten

    2 Personen

  • Referenten bestätigen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Enthüllungstuch kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Snacks abholen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Enthüllungsort einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Beleuchtung anbringen

    2 Personen

  • Willkommstisch vorbereiten

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Programm durchgehen

    3 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

Event

  • An der Registrierungstheke Dienst machen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Programm ankündigen

  • Redner betreuen

  • Enthüllung begleiten

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Buffet aufräumen

    3 Personen

  • Möbel zurückstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Enthüllungsmaterial verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 3
  • KleiderhakenAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • GläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MikrofonstativAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • Jubiläumsbanner
  • TischdeckenAnz. 8
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • Enthüllungstuch
  • BänderAnz. 2
  • FotorahmenständerAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Ablauf spätestens 14 Tage vorher fest und bestätige Referenten, Musik- oder Redebeiträge schriftlich. Drucke das Drehbuch zusätzlich aus, damit der Ablauf auch bei Technikproblemen verfügbar ist.
  • Plane die Enthüllung als eigenen Aufbaupunkt ein: Objekt, Enthüllungstuch, Befestigung und Beleuchtung sollten mindestens 60 Minuten vor dem Einlass kontrolliert werden.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche bis spätestens 7 Tage vorher. Bestelle das Catering erst danach und rechne Getränke für die ersten 2 Stunden mit 2 bis 3 Gläsern pro Person.
  • Prüfe die Technik nicht erst beim Einlass: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonstativ und Verlängerungskabel sollten beim Aufbau getestet werden, einschließlich Lautstärke und Stromversorgung.
  • Richte den Willkommstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Namensschilder, Gästeliste und ein klarer Weg zum Enthüllungsort verhindern Verzögerungen beim Empfang.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jubiläumsenthüllung planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Gästeliste und Einladungen. Technik, Catering und Programm sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollten die Einladungen zur Jubiläumsenthüllung verschickt werden?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 7 bis 10 Tagen. So bleiben mindestens 2 Wochen für Catering und Sitz- oder Tischplanung.
Wie viel Getränke braucht man für eine Jubiläumsenthüllung?
Plane für die ersten 2 Stunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person, zusätzlich Wasser und Kaffee. Stelle Getränke kurz vor dem Einlass kalt und halte bei längeren Veranstaltungen Nachschub bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Jubiläumsenthüllung?
Rechne mit mindestens 2 bis 3 Stunden, wenn Mobiliar, Buffet, Dekoration, Beleuchtung und Beschallung aufgebaut werden. Für die Enthüllung selbst sollte eine zusätzliche Kontrollzeit von 60 Minuten eingeplant werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!