Jubileummarkt organiseren: een praktische checklist

Een jubileummarkt vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en uitnodigingen. Je regelt tegelijk standhouders, bezoekersinformatie, vergunningen, catering, techniek en een indeling waarin mensen makkelijk hun weg vinden. Begin met datum en locatie, werk daarna via aanmeldingen en programma naar de opbouw toe. De volledige checklist bevat 70 taken en 51 spullen, zodat je ook details zoals kraamborden, stroompunten, servies en koeling niet op het laatste moment hoeft op te lossen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Standhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Vergunningen controleren
Standhouders bevestigen
2 personen
Programma opstellen
2 personen
Routebeschrijving delen
Promotie online plaatsen
2 personen
Drukwerk laten maken
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Standhouders informeren
2 personen
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Voorraad servies controleren
Marktkramen labelen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
Tenten opzetten
4 personen
Marktkramen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kraamproducten uitstallen
6 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Toiletten controleren
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Deuren en ingang openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Programma aankondigen
Kramen bemannen
8 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken uitgeven
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Buffet aanvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Licht en muziek bedienen
Jubileummoment begeleiden
3 personen
Laatste ronde aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kramen leegmaken
6 personen
Koelboxen legen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Marktkramen afbreken
4 personen
Meubilair terugzetten
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Apparatuur loskoppelen
2 personen
Servies reinigen en opbergen
3 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 16
Kraambordenaantal 10

Servies

Bordenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 180
Mokkenaantal 80
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Krijtbordenaantal 8
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 8
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast voordat je standhouders definitief bevestigt. Reserveer ruimte voor looproutes, tenten, het koffie- en theepunt, tafels en eventuele techniek; een schets voorkomt dat kramen later opnieuw moeten worden verplaatst.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en sluit die inventaris uiterlijk één week voor de markt. Zo kun je hapjes en dranken gericht voorbereiden in plaats van op de dag zelf nog te moeten bijbestellen.
Controleer vergunningen, stroompunten en weersverwachting op vaste momenten. Doe de laatste weer- en stroomcontrole 24 uur vooraf en informeer standhouders direct over eventuele aanpassingen.
Maak standhouders herkenbaar met kraamborden en een gedeelde routebeschrijving. Stuur programma, aankomstinformatie en parkeer- of laadgegevens minimaal 3 dagen voor de jubileummarkt, zodat vragen niet allemaal op de opbouwdag binnenkomen.
Tel servies en techniek per onderdeel na voordat je boodschappen doet. Controleer borden, kopjes, glazen, mokken en bestek apart en test speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóórdat de tenten worden opgezet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jubileummarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, marktindeling en het benaderen van standhouders. Plan de laatste week voor bevestigingen, boodschappen, drukwerk, weerscontrole en de praktische briefing.
Wanneer moet ik standhouders bevestigen voor een jubileummarkt?: Bevestig standhouders zodra de aanmeldingen zijn gecontroleerd en de indeling voorlopig klopt, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Stuur daarna uiterlijk 3 dagen voor de markt de route, opbouwtijd en definitieve informatie.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een jubileummarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Tel koffie en thee afzonderlijk mee en houd extra gekoelde voorraad achter de hand als bezoekers langer blijven.
Wanneer controleer ik het weer voor een jubileummarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur en nogmaals 24 uur vooraf. Gebruik die laatste controle om tenten, koeling, tafels, route en communicatie aan standhouders definitief af te stemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.