Jubiläumsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum und Ort zuerst und prüfe anschließend die nötigen Genehmigungen. Erst danach solltest du Standbetreiber verbindlich ansprechen und Einladungen verschicken.
• Plane die Marktaufteilung mit festen Standnummern und kennzeichne jeden Marktstand sichtbar. So wissen Betreiber beim Aufbau sofort, wo sie hingehören, und Besucher finden Angebote schneller.
• Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche in einer Liste, statt sie nur aus E-Mails zusammenzutragen. Prüfe die Angaben spätestens eine Woche vorher und gib sie an die zuständigen Personen weiter.
• Kontrolliere Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon vor dem Aufbau. Ein kurzer Funktionstest am Vortag verhindert, dass die Ansagen oder das Programm am Markttag ausfallen.
• Kühle Getränke erst kurz vor Beginn, bereite Snacks sowie den Kaffee- und Teepunkt aber frühzeitig vor. Prüfe außerdem Teller, Tassen, Gläser und Besteck gezählt, damit fehlendes Geschirr nicht erst während des Betriebs auffällt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Jubiläumsmarkt planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Marktaufteilung und Genehmigungen. Standbetreiber und Helfer sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin angesprochen werden.

Wann müssen die Standbetreiber endgültig bestätigt werden?

Sende die verbindliche Bestätigung etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Jubiläumsmarkt. Teile dabei Standplatz, Aufbauzeit, Wegbeschreibung und besondere Hinweise mit.

Was muss am Tag vor dem Jubiläumsmarkt erledigt sein?

Am Vortag sollten Wettervorhersage, Stromanschlüsse, Geschirrbestand und Technik geprüft sein. Drucksachen, Standschilder, Kühlboxen und haltbare Dekoration kannst du ebenfalls vorbereiten.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Jubiläumsmarkts?

Plane für Zelte, Marktstände, Tische, Stühle und Beschilderung mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Bei mehreren Standbetreibern sollte zusätzlich eine verantwortliche Person den Aufbau koordinieren.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst