Wat heb je nodig voor een jubileumkoorconcert?

Voor een jubileumkoorconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muziekstandaards. Naast de concertopstelling regel je servies, koffie, glazen en materiaal voor de receptie. Denk ook aan techniek voor koor en musici, verlichting, naamkaartjes en een jubileumbanner. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de concertdag aanwezig moet zijn en wat je pas op de dag zelf ophaalt of klaarmaakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Receptietafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 30
Kapstokkenaantal 4
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Bordenaantal 140
Gebaksvorkjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Schenk kannenaantal 10
Thermoskannenaantal 10

Apparatuur

Geluidsset
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 30
Pianokruk
Metronoom

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Jubileumbanner
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Fotolijstenaantal 8
Herinneringsboek

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bierkratten - 4 kratten
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Roomboter - 1 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Krentenbollen - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Rosbief - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Augurken - 4 potten
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Knoflookpoeder - 100 gram
- Gemengde kruiden - 100 gram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Kaashapjes - 120 stuks
- Mini loempia's - 120 stuks
- Vegetarische samosa's - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Jubileumtaart - 2 taarten
- Petit fours - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sanitairreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Reken voor koffie op minstens 1 kopje per gast bij binnenkomst en nog 1 kopje tijdens de receptie. Zet thermoskannen en schenk kannen uiterlijk 30 minuten vóór ontvangst klaar.
Neem per genodigde minimaal 1 glas en 1 bord mee, plus ongeveer 10% extra voor breuk, verwisseling of een tweede ronde. Controleer glazen, koffiekopjes en besteksets de dag vóór het concert.
Plan voor de techniek minstens 60 minuten opbouwtijd. Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste repetitie in de zaal.
Zet voor koor en musici alle muziekstandaards en de pianokruk vóór de soundcheck klaar. Leg een metronoom en reservekabels op een vaste plek, zodat niemand tijdens het concert hoeft te zoeken.
Haal verse catering pas op de concertdag op en koel dranken minstens 2 uur vooraf. Leg ballonnen, ballonlint en de jubileumbanner apart van de techniek om beschadiging tijdens de opbouw te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumkoorconcert?: Neem minimaal 1 glas per gast en tel daar 10% reserve bij op. Voor 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 glazen; bij een receptie met meerdere rondes is extra glaswerk verstandig.
Hoeveel servies moet ik kopen voor de receptie?: Reken per persoon op 1 bord, 1 gebaksvorkje en 1 bestekset, plus 10% reserve. Voor 60 gasten kom je uit op 66 stuks van elk onderdeel.
Wanneer moet ik de geluidsset testen?: Test de geluidsset minimaal 60 minuten vóór aanvang en laat microfoons, mengpaneel en luidsprekers ook tijdens de soundcheck samen werken. Controleer verlengkabels en stekkerdozen al bij de opbouw.
Wanneer moet ik dranken en verse catering regelen?: Koel dranken minstens 2 uur vóór ontvangst van de gasten. Haal verse catering op de dag zelf op en controleer dieetwensen uiterlijk 24 uur vóór het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.