Qué necesitas para un concierto coral de aniversario

Para un concierto coral de aniversario necesitas preparar tanto la recepción como la actuación. Además de sillas, mesas y vajilla, tendrás que prever sonido, micrófonos, atriles, iluminación y material para el vestuario. Calcula las cantidades según el número final de invitados y confirma el equipo técnico con antelación. Esta lista te ayuda a hacer la compra y a comprobar qué debes recoger, enfriar o instalar antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas de recepcióncant. 4
Mesas de buffetcant. 6
Mesas de vestuariocant. 3
Sillas del vestuariocant. 30
Percheroscant. 4
Taburetescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 160
Platoscant. 140
Tenedores de postrecant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 12
Jarras para servircant. 10
Termoscant. 10

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Atrilescant. 30
Taburete de piano
Metrónomo

Iluminación

Luces del escenariocant. 6
Luces decorativascant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Banner de aniversario
Arreglos floralescant. 6
Mantelescant. 10
Marcos de fotoscant. 8
Libro de recuerdos

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 3
Sacacorchoscant. 3
Cubiterascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2,5 kilogramos
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cajas de cerveza - 4 cajas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Leche para café - 6 porciones
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Rosbif - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Ensalada de huevo - 1,5 kilogram
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilogramo
- Rúcula - 6 bolsas
- Pepinillos - 4 tarros
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón - 100 gramos
- Ajo en polvo - 100 gramos
- Hierbas mixtas - 100 gram
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Pasas - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de queso - 120 unidades
- Mini rollitos primavera - 120 unidades
- Samosas vegetarianas - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Nata montada - 2 litros
- Tarta de aniversario - 2 tartas
- Petit fours - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Pajitas - 150 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas para papeleras de pedal - 40 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de sanitarios - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula una silla por invitado y añade entre un 5 % y un 10 % extra para músicos, acompañantes y cambios de última hora. Reserva también sillas para el vestuario y el área de recepción.
Para una recepción de una hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Enfría las bebidas el mismo día y prepara jarras, vasos, tazas, termos y cucharones antes de recoger el catering fresco.
Comprueba el equipo de sonido al menos 7 días antes: micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas deben ser compatibles y tener una ubicación definida.
Prepara un atril para cada intérprete que lo necesite y verifica que haya taburete de piano y metrónomo si forman parte del repertorio. Haz una prueba completa de sonido y escenario antes del concierto.
No dejes la decoración para el último momento: fija el banner de aniversario y los globos con cinta al menos 2 horas antes de la llegada del público, sin bloquear pasillos, salidas ni el acceso al vestuario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto coral de aniversario?: Calcula una silla por invitado confirmado y añade un 5 % o 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas, además de las necesarias para el vestuario y la recepción.
¿Cuánta vajilla necesito para la recepción del concierto?: Prepara al menos un vaso, un plato, un juego de cubiertos y un tenedor de postre por persona, más un 10 % adicional. Para 100 invitados, eso equivale a unas 110 unidades de cada pieza principal.
¿Cuándo debo reservar el sonido y los micrófonos?: Confirma el equipo de sonido, los micrófonos, los soportes y los altavoces entre 2 y 4 semanas antes. Programa una prueba técnica completa como mínimo 2 horas antes de que empiece el concierto.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y recoger el catering?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la recepción, siempre que tengas espacio suficiente. Recoge el catering fresco el mismo día, idealmente entre 1 y 2 horas antes de servirlo.

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