Was du für ein Jubiläums-Chorkonzert brauchst
Bei einem Jubiläums-Chorkonzert musst du neben dem Konzert selbst vor allem Empfang, Catering und Technik vorbereiten. Plane Geschirr und Getränke nach der endgültigen Gästeliste und prüfe Mikrofone, Lautsprecher und Kabel vor dem Veranstaltungstag. Für Chor und Musiker brauchst du außerdem Notenständer, Klavierhocker und eine funktionierende Bühnenbeleuchtung. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen und Frischeartikel erst kurz vor dem Konzert zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- EmpfangstischeAnz. 4
- BuffetischeAnz. 6
- UmkleidetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 4
- HockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 160
- TellerAnz. 140
- GebäckgabelnAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 10
- ThermoskannenAnz. 10
Ausstattung
- Soundanlage
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- NotenständerAnz. 30
- Klavierhocker
- Metronom
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- Jubiläumsbanner
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- BilderrahmenAnz. 8
- Erinnerungsbuch
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bierkästen - 4 Kästen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Butter - 1 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Roastbeef - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Eiersalat - 1,5 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Knoblauchpulver - 100 Gramm
- Gemischte Kräuter - 100 gram
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Miniquiches - 120 Stück
- Käsehappen - 120 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 120 Stück
- Vegetarische Samosas - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Jubiläumstorte - 2 Torten
- Petit Fours - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Sanitärreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
Tipps
- Rechne bei einem Empfang mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen, damit sie rechtzeitig servierfertig sind.
- Plane bei Geschirr mindestens 1,5 Teller, Gläser und Bestecksets pro erwarteter Person ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 2 Teller pro Person sicherer als eine knappe Auszählung.
- Prüfe die Tonanlage mindestens 7 Tage vor dem Konzert im Veranstaltungsraum. Teste jedes Mikrofon, die Lautsprecher, das Mischpult und alle Verlängerungskabel gemeinsam statt nur die Einzelgeräte.
- Halte für Einlass und Empfang je einen Tisch bereit und beschrifte Namensschilder spätestens am Tag vor dem Konzert. Für Garderobe und Chorbekleidung brauchst du separate Kleiderständer sowie Umkleidetische und -stühle.
- Bestelle frisches Catering mit einer festen Abholzeit und hole es möglichst am Veranstaltungstag ab. Servierlöffel, Ausgießkannen und Thermoskannen werden bei der Ausgabe oft vergessen, obwohl sie nicht durch Einweggeschirr ersetzt werden können.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Jubiläums-Chorkonzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens 1,5 Teller, Gläser und Bestecksets ein. Bei einem Buffet oder längeren Empfang sind 2 Teller pro Person sinnvoll; für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wann muss ich die Technik für ein Chorkonzert reservieren?
- Reserviere Soundanlage, Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult mindestens 4 Wochen vorher, besonders wenn der Termin in eine gefragte Saison fällt. Einen vollständigen Funktionstest solltest du spätestens 7 Tage vor dem Konzert durchführen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Konzertempfang?
- Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Rechne Wasser getrennt und kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit Nachzügler und Helfer mitversorgt sind.
- Was muss ich für die Garderobe des Chors besorgen?
- Plane je nach Raum mindestens einen Kleiderständer pro 20 bis 25 Kleidungsstücke sowie Umkleidetische und Umkleidestühle ein. Richte die Garderobe mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein, damit der Chor ohne Zeitdruck ankommen kann.
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