Boodschappenlijst voor een jubileumhuldiging

Voor een jubileumhuldiging heb je meer nodig dan alleen taart en bloemen. Denk aan servies voor het ontvangst en de koffie, techniek voor toespraken en muziek, en materialen voor de uitreiking zelf. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel bij breekbaar servies ongeveer 10 procent reserve. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals verlengkabels, microfoonstatieven en ballongewichten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Kleedkamerrek
Tafellinnenaantal 8
Statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 10
Kaarsenaantal 20
Ballongewichtenaantal 6
Fotolijstjesaantal 8
Menukaartenaantal 10
Naamkaartjesaantal 60
Welkomstbord
Presentatiemap

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
HDMI-kabel
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmandoline
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Taartschep
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Afsluitbare bewaarbakkenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Appels - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Gemengde sla - 6 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Gerookte zalm - 800 gram
- Ei - 30 stuks
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rijstsalade - 3 kilo
- Pastasalade zonder gluten - 1 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Cocktailaugurken - 2 potten
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Taart - 1 grote taart
- Petit fours - 60 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Handdesinfectie - 3 flessen

Tips

Tel per gast één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas en één vork; bestel voor breekbaar servies 10 procent extra. Voor 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per soort.
Plan voor koffie minstens één kopje en koffielepel per gast, plus 10 procent reserve. Controleer daarnaast of je genoeg melk, suiker en roerbestek hebt; die worden bij de boodschappen vaak vergeten.
Gebruik per microfoon één reservebatterijset en test speakers, microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg kabels zo dat de looproute naar de huldiging vrij blijft.
Bestel bloemen en taart op tijd en plan het ophalen op de dag zelf met minimaal 30 minuten speling. Zet taart en bloemen niet zonder aangewezen plek of koeling klaar bij aankomst.
Voorzie naamkaartjes, menukaarten, een welkomstbord en een presentatiemap vóór de gasten binnenkomen. Leg certificaten en huldigingsteksten in uitreikvolgorde klaar, zodat elke spreker niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumhuldiging?: Reken per gast op één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas, één vork, één mes en één koffiekopje. Neem voor breekbaar servies 10 procent reserve; bij 50 gasten zijn dat 55 stuks per soort.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumhuldiging?: Voorzie per gast minimaal één waterglas en, als je wijn serveert, één wijnglas. Bij 50 gasten kom je uit op 55 waterglazen en 55 wijnglazen met 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumhuldiging testen?: Test speakers, microfoons en microfoonstatieven uiterlijk één dag voor de huldiging. Controleer op de locatie nogmaals minstens 60 minuten vóór ontvangst van de gasten, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.
Wanneer moet ik bloemen en taart regelen voor een jubileumhuldiging?: Bestel bloemen en taart zodra de datum, locatie en het verwachte aantal gasten vaststaan, bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf. Plan het ophalen op de dag zelf met minstens 30 minuten speling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.