Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier
Bei einer Jubiläumsfeier kommen neben Essen und Getränken viele kleine Dinge zusammen: Geschirr, Gläser, Tischwäsche, Dekoration und Technik für Reden oder Präsentationen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Gästezahl und rechne bei Geschirr mit mindestens 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Servierbesteck, Verlängerungskabel oder eine sichere Ablage für die Torte. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Abholung und geliehene Ausstattung rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Umkleideraum-Garderobe
- TischwäscheAnz. 8
- StehtischeAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- KuchenplattenAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 10
- KerzenAnz. 20
- BallongewichteAnz. 6
- FotorahmenAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 60
- Willkommensschild
- Präsentationsmappe
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- HDMI-Kabel
- PowerbanksAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- Kochmandoline
- MesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- Tortenheber
- KorkenzieherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
- Verschließbare AufbewahrungsbehälterAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- TischlampenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Limetten - 8 Stück
- Äpfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Räucherlachs - 800 Gramm
- Ei - 30 Stück
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Reissalat - 3 Kilo
- Glutenfreier Nudelsalat - 1 Kilo
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Cocktailgurken - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kuchen - 1 großer Kuchen
- Petit Fours - 60 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Tellern, Tassen und Besteck mit 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen solltest du also etwa 55 bis 58 Stück pro benötigter Geschirrart einplanen.
- Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Wasser und alkoholfreie Alternativen sollten dabei von Anfang an berücksichtigt werden.
- Bestelle Torte und Blumen nicht erst am Veranstaltungstag. Hole beides so ab, dass du mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste am Veranstaltungsort bist.
- Für Reden und Ehrungen brauchst du nicht nur Lautsprecher und Mikrofone, sondern auch einen Mikrofonständer, eine Präsentationsmappe und funktionierende Verlängerungskabel. Teste die Technik spätestens am Vortag.
- Lege Tischwäsche, Namensschilder, Speisekarten und das Willkommensschild spätestens am Vorabend bereit. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Aufbau, Dekoration und letzte Änderungen bei der Gästeliste.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Plane pro Gast einen Teller sowie Besteck für jeden vorgesehenen Gang ein. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve; bei 40 Gästen sind das etwa 44 bis 46 Stück je benötigter Geschirrart.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Für 50 Gäste und vier Stunden sind damit grob 200 bis 250 Getränkeportionen ein sinnvoller Ausgangspunkt, abhängig von Programm und Speisen.
- Wann muss ich die Torte für eine Jubiläumsfeier abholen?
- Hole die Torte idealerweise 60 bis 90 Minuten vor dem Beginn der Feier ab. So bleibt Zeit für den Transport, eine geeignete Kühlung und das Aufstellen der Kuchenplatten.
- Was wird bei einer Jubiläumsfeier oft vergessen?
- Häufig fehlen Servierbesteck, Namensschilder, Ballongewichte und Verlängerungskabel. Prüfe die Einkaufsliste spätestens 48 Stunden vorher und teste Lautsprecher sowie Mikrofone am Vortag.
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