Wat heb je nodig voor een jubileumfototentoonstelling?

Voor een jubileumfototentoonstelling heb je meer nodig dan geprinte foto’s en lijsten. Denk ook aan panelen, fotohouders, bijschriften, verlichting en een duidelijke route door de ruimte. Voor het ontvangstgedeelte regel je servies voor koffie, water en wijn, plus tafels en statafels. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf laten bestellen voordat de tentoonstelling wordt opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tentoonstellingspanelenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Kapstokhangersaantal 90
Vitrinekastenaantal 2
Schoonmaaktrolleys

Servies

Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Koffiethermoskannenaantal 4

Decoratie

Fotolijstenaantal 60
Geprinte foto'saantal 60
Fotobijschriftenaantal 60
Welkomstbord
Routebordenaantal 6
Tafelkleedensetsaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Gastboek
Pennensetsaantal 3
Naambordjesaantal 100
Cadeautafelbord
Fotohoudersaantal 12
Lintenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Labelprinter
Speakersaantal 2
Microfoon
Fotocamera
Geheugenkaartenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Kabelbindersaantal 50
Presentatiestandaardsaantal 4

Verlichting

Fotospotsaantal 8
LED-lampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermosflessenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Citroenen - 10 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gezouten noten - 3 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 6 stuks
- Druivenjam - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Miniwraps - 8 pakken
- Paprika's - 12 stuks
- Vegan borrelhapjes - 6 verpakkingen
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Tips

Bestel fotoprints en fotolijsten pas nadat de selectie en formaten definitief zijn. Controleer alle prints direct bij levering; een ontbrekende of beschadigde foto herstel je niet meer op de opbouwdag.
Maak per foto een bijschrift en leg de fotohouders of bevestigingsmaterialen klaar. Reken per tentoongestelde foto op één passende houder of bevestiging, plus enkele reserve-exemplaren.
Zet voor de ontvangst aparte aantallen klaar voor koffie, water en wijn. Gebruik koffie- en waterglazen niet door elkaar en controleer of er voor elke genodigde een bestekset en dessertbord is.
Regel bewegwijzering vóór de uitnodigingen de deur uitgaan. Hang routeborden bij de ingang, kruisingen en de tentoonstellingsruimte; drie controlepunten voorkomen dat gasten verkeerd lopen.
Leg een gastboek, meerdere pennensets en een cadeautafelbord op één vaste tafel. Zet daarnaast een welkomstbord bij de entree, zodat bezoekers bij binnenkomst meteen weten waar ze moeten beginnen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumfototentoonstelling?: Zorg minimaal voor geprinte foto’s, fotolijsten of fotohouders, tentoonstellingspanelen, fotobijschriften en een welkomstbord. Voor ontvangst en catering heb je daarnaast tafels, stoelen of statafels, glazen, kopjes, bestek en serveerschalen nodig.
Hoeveel fotolijsten heb ik nodig voor een fototentoonstelling?: Neem één fotolijst per geselecteerde foto in het definitieve tentoonstellingsplan. Bestel daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra lijsten of houders voor schade, maatverschillen of een last-minute vervanging.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfototentoonstelling?: Reken voor elk aangemeld persoon op één waterglas, wijnglas, koffiekopje, bestekset en dessertbord. Neem voor breekbaar servies minimaal 10 procent reserve en stem de aantallen uiterlijk een week vooraf af op de bevestigde aanmeldingen.
Wanneer moet ik de fotoprints en lijsten bestellen?: Bestel ze zodra de fotoselectie, toestemming en afmetingen definitief zijn. Plan de levering bij voorkeur minimaal twee weken vóór de opening, zodat je tijd hebt om alle prints en lijsten te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.