Qué necesitas para una exposición fotográfica de aniversario

Para una exposición fotográfica de aniversario necesitas más que las imágenes y los marcos. La lista incluye el montaje de la sala, la recepción de los invitados, el servicio de bebidas y los pequeños elementos que orientan a los visitantes. Calcula el material según el número de asistentes y revisa las impresiones antes de colocarlas. También conviene reunir con antelación la señalización, el libro de firmas y todo lo necesario para servir café, agua y vino.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paneles de exposicióncant. 12
Mesascant. 8
Sillascant. 24
Mesas altascant. 6
Taburetescant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 90
Vitrinascant. 2
Carros de limpieza

Vajilla

Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 80
Copas de vinocant. 100
Vasos para aguacant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Termos de cafécant. 4

Decoración

Marcos de fotoscant. 60
Fotos impresascant. 60
Pie de fotocant. 60
Cartel de bienvenida
Señales de rutacant. 6
Sets de mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Libro de firmas
Juego de bolígrafoscant. 3
Pancartas con nombrescant. 100
Cartel de la mesa de regalos
Portafotoscant. 12
Cintascant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Impresora de etiquetas
Altavocescant. 2
Micrófono
Cámara de fotos
Tarjetas de memoriacant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 10
Bridascant. 50
Soportes de presentacióncant. 4

Iluminación

Puntos para fotoscant. 8
Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Botellas térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papelelerascant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Limones - 10 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Dados de queso - 3 kilo
- Brie - 6 unidades
- Mermelada de uva - 2 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Miniwraps - 8 paquetes
- Pimientos - 12 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas

Consejos

Pide las impresiones fotográficas y los marcos con varias semanas de margen; así tendrás tiempo para corregir colores, tamaños o daños antes de la inauguración.
Calcula la vajilla para el número total de invitados y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva, especialmente para vasos de agua, copas y platos de postre.
Prepara un cartel de bienvenida y señales de ruta antes del día del evento. Colócalos en la entrada, los cambios de sala y junto a las zonas de catering.
Reúne el libro de firmas y un juego completo de bolígrafos en un único punto visible. Lleva al menos 3 bolígrafos para que una pérdida o un fallo no deje la mesa inutilizada.
Comprueba el mobiliario y las vitrinas durante el montaje, no al llegar los invitados. Reserva al menos 2 horas para colocar paneles, mesas, sillas, percheros y elementos decorativos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copas y vasos necesito para una exposición fotográfica?: Calcula una copa de vino y un vaso de agua por invitado, más un 10 % o 15 % de reserva. Para una recepción de 50 personas, prepara aproximadamente 55 o 60 unidades de cada tipo.
¿Con cuánta antelación debo encargar las fotos y los marcos?: Encárgalos al menos 3 semanas antes de la inauguración. Deja los últimos 5 a 7 días para revisar las impresiones, cambiar una imagen defectuosa y preparar los pies de foto.
¿Qué material necesito para recibir a los visitantes?: Prepara un cartel de bienvenida, señales de ruta, carteles con nombres, un libro de firmas y al menos 3 bolígrafos. Si esperas más de 30 personas, añade una mesa específica para el registro o los mensajes.
¿Cuánto mobiliario hace falta para una exposición de aniversario?: Depende del espacio y del aforo, pero calcula una zona de exposición despejada, una mesa para el catering y suficientes sillas para las personas que necesiten sentarse. Reserva al menos 2 horas para comprobar la distribución antes de abrir.

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