Exposition photo du jubilé : la liste de courses

Pour une exposition photo du jubilé, les achats ne se limitent pas aux tirages et aux cadres. Il faut aussi prévoir l’équipement de présentation, l’accueil des visiteurs, le service des boissons et les éléments de signalétique. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter le jour de l’exposition. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’inscrits, le plan de la salle et les besoins du traiteur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux d’expositionqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 6
Tabouretsqté 8
Porte-manteauxqté 2
Cintresqté 90
Vitrinesqté 2
Chariots de nettoyage

Vaisselle

Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 80
Verres à vinqté 100
Verres à eauqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Thermos à caféqté 4

Décoration

Cadres photoqté 60
Photos impriméesqté 60
Légendes photoqté 60
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 6
Sets de nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Livre d'or
Sets de stylosqté 3
Badges nominatifsqté 100
Panneau de table cadeaux
Supports photoqté 12
Rubansqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Imprimante d'étiquettes
Haut-parleursqté 2
Microphone
Appareil photo
Cartes mémoireqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 10
Serre-câblesqté 50
Présentoirsqté 4

Éclairage

Espaces photoqté 8
Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Bouteilles isothermesqté 4
Planches à découperqté 3
Pinces de serviceqté 6
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Citrons - 10 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Noix salées - 3 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 6 stuks
- Confiture de raisin - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mini-wraps - 8 paquets
- Poivrons - 12 pièces
- Amuse-bouches vegan - 6 emballages
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez un cadre ou un support par photo exposée, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les remplacements de dernière minute. Les légendes doivent être imprimées avant l’installation, et non rédigées sur place.
Comptez au minimum un verre à eau par invité et prévoyez 2 à 3 verres par personne si le service s’étale sur plusieurs heures. Ajoutez des verres à vin uniquement si le programme prévoit ce type de boisson.
Pour l’accueil, préparez un badge nominatif par participant confirmé, avec 5 à 10 badges vierges supplémentaires. Placez le panneau d’accueil et les panneaux de direction avant l’arrivée du premier visiteur.
Réservez les tables, chaises et tables hautes en fonction du plan de salle final, au plus tard 2 à 3 semaines avant l’ouverture. Vérifiez aussi le nombre de cintres et de porte-manteaux si les visiteurs doivent déposer leurs manteaux.
Prévoyez un livre d’or avec plusieurs sets de stylos et installez-le près de la sortie. Gardez les rubans, supports photo et éléments de décoration dans une caisse séparée pour éviter de les chercher pendant le montage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une exposition photo de jubilé ?: Prévoyez les photos imprimées, les cadres, les supports photo, les légendes, les panneaux d’exposition et la signalétique. Ajoutez le mobilier, la vaisselle, les badges, le livre d’or et les stylos selon le nombre d’invités.
Combien de photos prévoir pour une exposition de jubilé ?: Prévoyez une photo imprimée par emplacement défini dans le plan de salle, avec une marge de 5 à 10 % pour les erreurs ou les remplacements. Le nombre exact dépend donc du parcours d’exposition et du format retenu.
Combien de verres faut-il prévoir par invité ?: Comptez au moins un verre à eau par personne et 2 à 3 verres par invité pour une réception de plusieurs heures. Ajoutez les verres à vin séparément si du vin est servi.
Quand commander le matériel d’une exposition photo ?: Commandez les tirages, cadres et éléments de mobilier au moins 2 à 3 semaines avant l’ouverture. Faites l’inventaire complet 3 à 5 jours avant, puis vérifiez les tirages et rassemblez le matériel la veille du montage.

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