Einkaufsliste für eine Jubiläums-Fototentoonstellung

Für eine Jubiläums-Fototentoonstellung brauchst du mehr als nur gedruckte Fotos und Bilderrahmen. Plane Material für die Präsentation, den Empfang und die Bewirtung getrennt, damit am Ausstellungstag nichts fehlt. Rechne die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und prüfe Drucke, Beschriftungen sowie Gläser spätestens eine Woche vorher. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstellungsraum und Eröffnungsprogramm praktisch vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungspanelsAnz. 12
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
StehtischeAnz. 6
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 90
VitrinenschränkeAnz. 2
Reinigungswagen

Geschirr

DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
KaffeethermoskannenAnz. 4

Dekoration

BilderrahmenAnz. 60
Gedruckte FotosAnz. 60
FotountertitelAnz. 60
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
TischdeckensetsAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Gästebuch
StiftesetsAnz. 3
NamensschilderAnz. 100
Geschenketisch-Schild
FotohalterAnz. 12
BänderAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
Etikettendrucker
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Fotokamera
SpeicherkartenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 10
KabelbinderAnz. 50
PräsentationsständerAnz. 4

Beleuchtung

FotospotsAnz. 8
LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

MülleimerAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Zitronen - 10 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 6 Stück
- Traubengelee - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Miniwraps - 8 Packungen
- Paprika - 12 Stück
- Vegane Häppchen - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Bestelle pro ausgewähltem Foto einen passenden Bilderrahmen und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzrahmen. So kannst du beschädigte Drucke oder Rahmen kurzfristig austauschen.
Plane für jedes ausgestellte Bild einen Fotountertitel und drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare. Gerade bei Namens- oder Jahresangaben fallen Fehler oft erst beim Aufhängen auf.
Rechne bei einem Empfang mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde. Halte neben Weingläsern auch Wassergläser und mindestens eine Kaffeethermoskanne pro 25 Kaffeetrinker bereit.
Stelle pro angemeldeter Person ein Dessertteller- und Besteckset ein und ergänze 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Serviertabletts werden häufig erst beim Aufbau als fehlend bemerkt.
Bringe Willkommensschild und Wegweiser spätestens 30 Minuten vor Einlass an. Für Namensschilder und das Gästebuch brauchst du außerdem mehrere Stiftesets, damit sich keine Schlange an einem einzigen Stift bildet.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläums-Fototentoonstellung?: Du brauchst vor allem gedruckte Fotos, Bilderrahmen und Fotountertitel sowie Ausstellungspanels oder andere Präsentationsflächen. Für den Empfang gehören außerdem Gläser, Tassen, Teller, Besteck, Servierschalen und Beschilderung auf die Einkaufsliste.
Wie viele Bilderrahmen sollte ich bestellen?: Bestelle für jedes geplante Foto einen Rahmen und 2 bis 3 zusätzliche Rahmen als Reserve. Bei empfindlichen oder individuell angefertigten Rahmen sind 10 Prozent Ersatz besonders sinnvoll.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Ausstellungseröffnung?: Plane pro angemeldeter Person ein Besteckset und einen Dessertteller ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei Gläsern solltest du mindestens 2 bis 3 Stück pro Gast für die erste Stunde einplanen, wenn nicht laufend gespült wird.
Wann muss ich die Materialien für die Fototentoonstellung einkaufen?: Bestelle Fotodrucke, Bilderrahmen und Beschilderung spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Eröffnung. Kontrolliere alle Drucke und stelle die übrigen Materialien mindestens 7 Tage vorher zusammen, damit Nachbestellungen noch möglich sind.

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