Boodschappenlijst voor een jubileumfietstocht

Voor een jubileumfietstocht heb je meer nodig dan alleen fietsen en een route. Onderweg moeten deelnemers kunnen navigeren, kleine pech kunnen oplossen en veilig hulp inschakelen. Op de start- en eindlocatie regel je daarnaast catering, zitplekken, drank, afval en stroom voor apparatuur. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer vooral de route- en veiligheidsmaterialen uiterlijk een week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekken

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Fietsventieladaptersaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8
Fietsvlaggenaantal 6
Fietskaarthoudersaantal 6
Drinkwaterbidonsaantal 50
Koerslintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Veiligheidsspiegelsaantal 2

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Koude kompressenaantal 6
Reddingsdekensaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 20

Decoratie

Jubileumbanner
Ballonnenaantal 80
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Fietsvlaggetjesaantal 50
Startboog
Herinneringslintenaantal 50
Fotolijstjesaantal 6

Papierwaren

Routekaartenaantal 60
Deelnemerslijstenaantal 6
Startnummersaantal 50
Pijlbordenaantal 30
Stiftenaantal 12
Watervaste markersaantal 6
Plakbandaantal 6
Touwrollenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 60
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Blikschop
Afwasteilaantal 3
Handzeepaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika - 10 stuks
- Rode ui - 1 kilo
- Olijven - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Gemengde groene salade - 5 kilo
- Pastasalade vegan - 2 kilo
- Vegan groenteburgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 50 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Broodjes voor burgers - 50 stuks
- Maïskolven - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Watermeloen - 3 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Rozijnen - 2 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Verjaardagstaart - 2 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Houten prikkers - 200 stuks
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Koelelementen - 20 stuks

Tips

Plan per fietsgezelschap minimaal één fietspomp en één reparatieset. Controleer de sets 3 tot 7 dagen vooraf en neem ook opgeladen telefoons en powerbanks mee voor routebestanden en noodgevallen.
Druk routekaarten en deelnemerslijsten uiterlijk 2 dagen voor de tocht af. Bewaar de kaarten waterdicht en zet de digitale route op minstens twee telefoons van het organisatieteam.
Reken voor het start- en eindpunt op aparte voorzieningen: fietsenrekken voor de stalling, tafels voor registratie en catering en afvalbakken bij zowel vertrek als aankomst. Zo voorkom je dat deelnemers en fietsen door elkaar staan.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken, Bluetoothspeaker en microfoon minimaal 24 uur vooraf op de beschikbare stroom. Neem per gebruikte aansluiting een verlengsnoer of stekkerdoos mee en laad powerbanks de avond ervoor op.
Leg servies, koelboxen en warmhoudbakken klaar op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en de verzamelde dieetwensen. Zet reservebekers en extra water apart; die worden vaak vergeten wanneer de catering pas bij aankomst wordt uitgedeeld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumfietstocht?: Neem routekaarten, pijlborden, startnummers, telefoons met routebestanden, EHBO-materiaal, fietspompen en reparatiesets mee. Voor de locaties heb je daarnaast tafels, fietsenrekken, cateringmateriaal, servies, afvalbakken en eventueel tenten nodig.
Hoeveel fietspompen en reparatiesets heb ik nodig?: Plan minimaal 1 fietspomp en 1 reparatieset per fietsgezelschap of begeleidend voertuig. Bij een grote groep is een tweede set verstandig, zodat pech niet afhankelijk is van één mobiele post.
Wanneer moet ik de spullen voor de fietstocht klaarzetten?: Controleer de route-, EHBO- en reparatiespullen 3 tot 7 dagen vooraf. Zet catering- en locatiebenodigdheden de dag ervoor klaar en test alle elektrische apparatuur uiterlijk 24 uur voor vertrek.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken?: Druk minimaal 1 routekaart per fietsgezelschap en 2 extra exemplaren voor de organisatie af. Neem ook een reservekaart mee voor een alternatieve route of een zoekgeraakte kaart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.