Balade à vélo d’anniversaire : la liste de courses

Une balade à vélo d’anniversaire demande plus qu’un itinéraire et un gâteau. Il faut prévoir l’accueil au départ, le ravitaillement en route, le repas à l’arrivée et le matériel qui évite les arrêts imprévus. Cette liste regroupe les éléments à acheter, louer ou emporter pour les participants, l’équipe et les deux lieux du parcours. Prévoyez aussi une solution pour la météo, les petits dépannages et les téléphones déchargés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 8
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6
Portants à vêtements

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Équipement

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparationqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Adaptateurs de valve de véloqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8
Drapeaux de véloqté 6
Supports de cartes véloqté 6
Bidons d'eau potableqté 50
Ruban d’arrivéeqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Miroirs de sécuritéqté 2

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Compresses froidesqté 6
Couvertures de survieqté 4
Gants jetablesqté 20

Décoration

Bannière d’anniversaire
Ballonsqté 80
Poids pour ballonsqté 8
Nappesqté 8
Fanions de véloqté 50
Arche de départ
Rubans souvenirqté 50
Cadres photoqté 6

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 60
Listes de participantsqté 6
Numéros de départqté 50
Panneaux indicateursqté 30
Marqueursqté 12
Marqueurs imperméablesqté 6
Ruban adhésifqté 6
Rouleaux de cordeqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes rechargeablesqté 6

Nettoyage

Sacs poubelleqté 60
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Pelle à boîte de conserve
Bac à vaisselleqté 3
Savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Poivrons - 10 pièces
- Oignon rouge - 1 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Tomates séchées - 3 bocaux
- Pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade verte variée - 5 kilos
- Salade de pâtes vegan - 2 kilos
- Burgers de légumes végans - 20 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Brochettes végétariennes - 30 pièces
- Sauce satay - 3 pots
- Petits pains à burger - 50 pièces
- Épis de maïs - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Salade de concombre - 3 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Oranges - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pastèque - 3 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Raisins secs - 2 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Gâteaux d’anniversaire - 2 gâteaux
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Piques en bois - 200 pièces
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Gants jetables - 2 boîtes
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une réserve supplémentaire pour les pauses et l’arrivée. Les glacières doivent être prêtes avant le départ, pas seulement au moment du buffet.
Comptez une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les invités supplémentaires et la vaisselle sale sont souvent oubliés.
Préparez un kit de réparation par groupe ou point de contrôle, avec au minimum une pompe à vélo et des batteries externes chargées pour l’équipe. Testez les téléphones et copiez l’itinéraire avant le jour de la balade.
Pour le départ et l’arrivée, prévoyez une table d’accueil, des tables de buffet, des chaises et des poubelles clairement visibles. Installez les râteliers à vélos avant l’arrivée des premiers participants afin d’éviter les vélos posés dans le passage.
Si un repas chaud, du café ou du thé est servi à l’arrivée, vérifiez les prises disponibles et prenez des rallonges ainsi que des multiprises. Faites ce contrôle au moins 24 heures avant, surtout si les machines à café et les bouilloires sont installées sous une tente.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo d’anniversaire ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une réserve pour chaque pause et pour l’arrivée. Par temps chaud ou sur un parcours exigeant, augmentez cette quantité et gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour 20 cyclistes ?: Prévoyez au minimum 20 assiettes, 20 bols, 20 verres, 20 tasses et 20 jeux de couverts. Ajoutez environ 10 %, soit 2 pièces supplémentaires par type, pour les pertes, les chutes et les invités ajoutés tardivement.
Quand préparer le matériel pour la balade à vélo ?: Contrôlez les pompes, les kits de réparation, les batteries externes et les fichiers d’itinéraire au moins 24 heures avant. Installez les tables, les râteliers, les poubelles et la signalétique avant l’arrivée des participants le jour même.
Que prévoir pour un repas chaud à l’arrivée ?: Il faut des bacs de maintien au chaud, des louches, des plateaux de service et suffisamment de vaisselle pour le nombre inscrit. Vérifiez au moins 24 heures avant que les machines à café, les bouilloires et les rallonges peuvent être utilisées sur place.

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