Was du für eine Jubiläumsfahrradtour brauchst

Für eine Jubiläumsfahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Plane die Ausstattung für Start, Strecke und Endlocation getrennt, damit am Ziel weder Geschirr noch Sitzplätze fehlen. Pro angemeldeter Person solltest du einen Teller, ein Glas und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel einplanen. Für die Route gehören außerdem gedruckte Routenpläne, Powerbanks und mindestens ein Fahrrad-Reparaturset ins Gepäck.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
BiertischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
Kleiderständer

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
ReparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
FahrradventiladapterAnz. 4
WarnwestenAnz. 8
FahrradflaggenAnz. 6
FahrradkartenhalterAnz. 6
TrinkwasserkannenAnz. 50
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
SicherheitsspiegelAnz. 2

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Kalte KompressenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 4
EinweghandschuheAnz. 20

Dekoration

Jubiläumsbanner
BallonsAnz. 80
BallongewichteAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
FahrradfähnchenAnz. 50
Startbogen
ErinnerungsbänderAnz. 50
FotorahmenAnz. 6

Papierwaren

RoutenpläneAnz. 60
TeilnehmerlistenAnz. 6
StartnummernAnz. 50
WegweiserAnz. 30
StifteAnz. 12
Wasserfeste MarkerAnz. 6
KlebebandAnz. 6
SeilrollenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Reinigung

MüllsäckeAnz. 60
SpülbürstenAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Blechschaufel
SpülwanneAnz. 3
HandseifeAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 10 Stück
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 5 Kilo
- Vegane Pastasalat - 2 Kilo
- Veganer Gemüseburger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Brötchen für Burger - 50 Stück
- Maiskolben - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurkensalat - 3 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Orangen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Rosinen - 2 Säcke
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Geburtstagstorte - 2 Torten
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Holzspieße - 200 stück
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Kühlelemente - 20 Stück

Tipps

Rechne bei Geschirr und Gläsern mit einem vollständigen Set pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Teller, 33 Gläser sowie jeweils 33 Messer, Gabeln und Löffel.
Plane Getränke für die gesamte Fahrzeit und den Empfang danach getrennt. Pro Person sind zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein brauchbarer Startwert; Wasser sollte zusätzlich jederzeit erreichbar sein.
Lege die Technik spätestens am Vorabend bereit: Handys laden, Routen-Dateien übertragen und Powerbanks anschließen. Für Lautsprecher, Mikrofon und Kaffeemaschine brauchst du am Start oder Ziel passende Verlängerungskabel und eine erreichbare Stromquelle.
Nimm pro Gruppe mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset mit, nicht nur eines für die Endlocation. Prüfe beides zwei bis drei Tage vor der Tour und ersetze fehlende Adapter oder Werkzeuge rechtzeitig.
Bestelle oder leihe Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Fahrradständer nicht erst nach der Wetterprüfung. Kläre mindestens eine Woche vorher, wie viele Sitzplätze, Stellplätze und Buffetflächen am Ziel tatsächlich gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfahrradtour?: Plane pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, ein Glas, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Ergänze 10 Prozent Reserve; bei 30 Personen brauchst du also 33 komplette Gedecke.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person bei einer Fahrradtour?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Für die restliche Strecke und den Aufenthalt am Ziel kommen zusätzliche Getränke hinzu, besonders Wasser bei warmem Wetter.
Was muss ich für Fahrradpannen mitnehmen?: Nimm pro Fahrgruppe mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset mit. Prüfe die Sets zwei bis drei Tage vor dem Termin und verteile sie so, dass keine Gruppe ohne Hilfe bleibt.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Fahrradtour organisieren?: Reserviere Partyzelte, Tische, Stühle und Fahrradständer mindestens eine Woche vorher. Routenpläne, Wegweiser und Startnummern solltest du spätestens am Vortag fertigstellen; Handys und Powerbanks lädst du ebenfalls dann.

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