Wat heb je nodig voor een jubileumfeest?

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan genoeg servies voor het definitieve aantal gasten, aparte glazen voor water en wijn en hulpmiddelen om het buffet vlot te bedienen. Ook techniek wordt vaak te laat gecontroleerd: een microfoon, speakers, verlengsnoeren en stekkerdozen moeten op tijd getest worden. Gebruik deze boodschappenlijst naast je bevestigde gastenlijst en controleer leveringen voordat je de ruimte opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Fotowandachtergrond
Fotowandstandaard
Cijferdecoratieaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Minihamburgerbroodjes - 60 stuks
- Minihamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde groene salade - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 6 blikken
- Feta - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 800 gram
- Hummus - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 2 kilogram
- Borrelnoten - 2 kilogram
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Verjaardagstaart - 1 grote taart
- Mini gebakjes - 60 stuks
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Chocolade - 2 kilogram
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Vruchtensap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel borden, bestek en drinkglazen op basis van het definitieve aantal gasten en voeg voor servies en glazen ongeveer 10% reserve toe. Bij 40 gasten betekent dat 44 exemplaren per type dat tijdens het diner nodig is.
Voor een buffet zijn minimaal twee serveertangen per gerecht praktisch; leg serveerschalen, snijplanken en brood- en koksmessen uiterlijk op de ochtend van het feest klaar.
Plan gekoelde dranken niet op het laatste moment. Zet koelboxen en dranken minstens 3 uur vóór ontvangst van de gasten klaar, zodat alles koud is zonder de koelkast volledig te belasten.
Test Bluetoothspeakers, de draadloze microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen 2 uur vóór de start op de plek waar speeches en muziek plaatsvinden. Leg één reserveverlengsnoer apart.
Maak naamkaartjes en decoratie vóór de opbouw af. Ballonnen, slingers, tafelkleden en de fotowandachtergrond kosten tijdens het klaarzetten meer tijd dan alleen het uitpakken ervan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Reken per gast op minimaal 1 drinkglas en, als je wijn schenkt, 1 wijnglas. Voor 40 gasten zijn dat dus minstens 40 drinkglazen en 40 wijnglazen; houd 10% reserve aan als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Hoeveel borden en bestek moet ik kopen voor een jubileumfeest?: Gebruik het definitieve aantal gasten als basis en tel per gast 1 dinerbord, 1 dessertbord of gebaksbordje en 1 bestekset. Voor 40 gasten is 44 stuks per benodigd type een werkbare hoeveelheid met 10% reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor speeches testen?: Test speakers en draadloze microfoon uiterlijk 2 uur vóór de ontvangst. Controleer daarbij het bereik, het volume en de aansluiting van verlengsnoeren en stekkerdozen op de plek van de speech.
Wanneer moet ik drank en hapjes klaarzetten?: Zet dranken ongeveer 3 uur vóór aanvang in koelboxen of koeling. Bereid hapjes zo veel mogelijk op de dag zelf en zet borden, serveerschalen en tangen 30 tot 60 minuten vóór de gasten arriveren klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.