Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Buffet, Bar, Kaffee, Reden und Fotos müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr und Gläser nicht nur für die erwartete Gästezahl, sondern mit Reserve für Nachschub und Bruch. Getränke sollten vor dem Eintreffen der Gäste gekühlt sein, während Buffet, Tortenplatten und Kaffeemaschinen getrennt bereitstehen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Mengen rechtzeitig zu prüfen und fehlende Ausstattung spätestens einige Tage vor der Feier zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
TortenplattenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Dekoration

BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
Fotowand-Hintergrund
Fotowandständer
ZifferndekorationAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Burger-Brötchen - 60 Stück
- Minihamburger - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Mais - 6 Dosen
- Feta - 1 kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 800 Gramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Kilogramm
- Partynüsse - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Geburtstagstorte - 1 große Torte
- Mini-Gebäckstücke - 60 Stück
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Fruchtsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane bei Tellern, Gläsern und Besteck etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen bedeutet das beispielsweise 44 bis 46 Stück pro benötigter Kategorie.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit bereitstehen, nicht erst an der Bar.
Bestätige die endgültige Gästezahl mindestens 7 Tage vorher. Erst danach lassen sich Cateringmengen, Dessertportionen und die Anzahl der Namensschilder zuverlässig festlegen.
Kühle Getränke mindestens 6 Stunden vor Beginn. Kühlboxen werden oft vergessen, obwohl sie für Transport, Reservegetränke und eine längere Feier nützlich sind.
Prüfe Mikrofon, Lautsprecher, Kaffeemaschinen und Verlängerungskabel 1 bis 2 Tage vorher gemeinsam. Ein kabelloses Mikrofon braucht trotzdem geladene Akkus oder Ersatzbatterien.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und ein Besteckset ein. Mit 10 bis 15 Prozent Reserve bist du bei 40 Gästen mit etwa 44 bis 46 Stück je Kategorie besser vorbereitet.
Wie viele Gläser braucht man pro Person?: Rechne mit mindestens zwei Trinkgläsern pro Person sowie zusätzlichen Weingläsern, falls Wein ausgeschenkt wird. Bei 40 Gästen sind daher etwa 88 bis 92 Trinkgläser sinnvoll, wenn während der Feier nicht laufend gespült wird.
Wann muss ich die Einkaufsliste für die Jubiläumsfeier fertig haben?: Eine erste Liste sollte 2 bis 3 Wochen vorher stehen. Die Mengen für Catering, Getränke und Namensschilder prüfst du nach der endgültigen Gästezahl nochmals spätestens 7 Tage vor dem Termin.
Wie viele Getränke brauche ich für 50 Gäste?: Für die erste Stunde kannst du mit 100 bis 150 Getränken rechnen, danach mit etwa 50 Getränken pro weiterer Stunde. Wasser kommt zusätzlich dazu; die genaue Menge hängt von Dauer, Wetter und dem Anteil alkoholischer Getränke ab.

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