Boodschappenlijst voor een jubileumfeest

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan zitplaatsen, buffettafels, glaswerk, servies, naamkaartjes en een aparte plek voor cadeaus en jassen. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en reken voor servies en glazen op minimaal één set per gast, plus ongeveer 10 procent reserve. Plan verse producten, taart en gekoelde dranken zo dat ze op de juiste dag beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 85
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 90
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Dinerbesteksetsaantal 90
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 12
Taartvorkjesaantal 90
Taartmesaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 10
Ballonnenaantal 120
Ballonpompenaantal 3
Slingersaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Fotowanddoek
Fotowandstandaardsaantal 2
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 12
Cadeautafelbord

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 3
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Chafing dishesaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaatemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 30 liter
- Water met koolzuur - 18 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 10 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 500 gram
- Paprika’s - 10 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Gemengde noten - 1,5 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Pesto - 4 potten
- Rundergehakt - 4 kilo
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Stokbrood kruidenboter - 12 porties
- Jubileumtaart - 1 taart voor 80 personen
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Mini gebakjes - 100 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Koffielepeltjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Tel dinerborden, dessertborden, koffiekopjes en bestek op basis van het aantal aangemelde gasten. Neem ongeveer 10 procent extra; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 sets.
Voorzie verschillende glazen voor water, wijn, champagne en koffie. Zet gekoelde dranken pas op de dag zelf klaar en controleer eerder of alle glazen en serveerschalen compleet zijn.
Regel buffettafels, tafelkleden en opscheplepels vóór de catering arriveert. Een buffet zonder vrije serveerruimte loopt snel vast, vooral wanneer taart en koffie later nog worden toegevoegd.
Maak naamkaartjes en menukaarten ruim vóór de feestdag. Controleer de kaartjes opnieuw nadat de laatste dieetwensen zijn verwerkt, zodat niemand aan een verkeerd gerecht wordt toegewezen.
Plan een aparte cadeautafel met bord, en vergeet afvalbakken, garderoberekken en kledinghangers niet. Deze praktische spullen vallen vaak pas op wanneer de eerste gasten hun jas of cadeau nergens kwijt kunnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Reken minimaal één dinerbord, dessertbord, bestekset en waterglas per gast. Bestel of leen ongeveer 10 procent extra; voor 50 gasten betekent dat 55 exemplaren per onderdeel.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Voorzie per gast minstens één waterglas en stem wijn- en champagneglazen af op het programma. Bij 50 gasten is een reserve van 5 glazen per type praktisch, zodat breuk of een extra ronde geen probleem wordt.
Wanneer moet ik de taart en verse producten regelen?: Bestel de taart en catering zodra de gastenlijst en dieetwensen grotendeels vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Haal taart en verse producten op de feestdag zelf op, volgens de afgesproken tijd met de leverancier.
Wat moet ik naast eten en drinken meenemen naar een jubileumfeest?: Neem naast servies en glaswerk ook tafelkleden, servettenhouders, naamkaartjes, menukaarten, afvalbakken en kledinghangers mee. Controleer alles uiterlijk één dag vooraf en test apparatuur vóór de gasten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.