Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier

Bei einer Jubiläumsfeier entscheidet nicht nur das Menü über einen reibungslosen Ablauf. Du brauchst passende Mengen an Geschirr, Gläsern, Getränken und Zubehör – plus Ausstattung für Buffet, Garderobe und Fotos. Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und eine Serviette ein. Für Torte, Kaffee und den Empfang kommen zusätzliche Teile hinzu. Die vollständige Liste hilft dir, Bestellungen, Abholungen und den Einkauf zeitlich zu trennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 85
BuffetischeAnz. 4
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 90
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 90
DesserttellerAnz. 90
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
Abendbesteck-SetsAnz. 90
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12
TortengabelnAnz. 90
TortenmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
ServiettenhalterAnz. 10
BallonsAnz. 120
BallonpumpenAnz. 3
GirlandenAnz. 12
TischdekorationenAnz. 12
Fotowand-Stoff
FotowandständerAnz. 2
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 12
Geschenketisch-Schild

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 3
PowerbanksAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
ReinigungseimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 30 Liter
- Sprudelwasser - 18 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 10 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Gemischte Nüsse - 1,5 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Rinderhackfleisch - 4 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 1,5 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Baguette mit Kräuterbutter - 12 Portionen
- Jubiläumstorte - 1 Torte für 80 Personen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Mini-Gebäck - 100 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Kaffeelöffel - 100 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane bei Getränken für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Alkoholische Getränke solltest du erst anhand der bestätigten Gästezahl und ihrer Vorlieben aufteilen.
Bestelle Torte, Catering und frische Produkte nicht am selben Tag: Kläre die Torte mindestens 3 bis 5 Tage vorher und hole frische Ware möglichst am Veranstaltungstag ab.
Rechne bei Geschirr und Besteck mit mindestens einem vollständigen Satz pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Teller, Bestecksets und Wassergläser.
Für Kaffee und Torte brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Dessertteller, Tortengabeln und ein Tortenmesser. Lege diese Teile vor Beginn des Programms direkt am Kuchen- oder Kaffeetisch bereit.
Beschrifte Namensschilder und Speisekarten spätestens am Vortag. Prüfe außerdem, ob Buffet-, Steh- und Biertische sowie Garderobenständer am Veranstaltungsort tatsächlich vorhanden sind oder organisiert werden müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumsfeier zu Hause?: Plane Sitz- und Stehplätze für alle Gäste, Buffet- oder Biertische, Geschirr, Gläser, Besteck, Servierschalen, Abfallbehälter und eine Garderobe ein. Kaufe oder miete pro Person mindestens ein Gedeck und rechne 10 Prozent Reserve dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Kalkuliere für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte unabhängig davon durchgehend verfügbar sein; bei einem vierstündigen Fest sind meist fünf bis sechs Getränke pro Gast ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Plane mindestens 55 Dinner-Teller, Dessertteller, Bestecksets und Wassergläser ein, wenn du mit 10 Prozent Reserve rechnest. Für Kaffee und Torte kommen zusätzlich 55 Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Tortengabeln hinzu.
Wann muss ich die Torte für die Jubiläumsfeier bestellen?: Bestelle die Torte mindestens 3 bis 5 Tage vor der Feier, bei individuellen Motiven oder größeren Mengen besser früher. Hole sie am Veranstaltungstag so spät wie möglich ab und lagere sie bis zum Servieren kühl.

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