Wat heb je nodig voor een jubileumfeest?

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk ook aan voldoende servies, glazen, zitplaatsen, buffetmateriaal en koeling voor dranken en hapjes. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel extra stuks mee voor morsen, onverwachte gasten en een tweede ronde. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 70
Mokkenaantal 30
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Theelepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Taartmes en taartschepaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Actieve speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Fotowandachtergrond
Fotopropsaantal 20
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummersaantal 8
Welkomstbord
Pennenaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Afvalcontainersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 5 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Mini sandwiches - 100 stuks
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Popcorn - 3 zakken
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Mini quiches - 80 stuks
- Mini loempia's - 80 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Vegan bitterballen - 30 stuks
- Satésaus - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Gemengde salade - 5 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Vegetarische pastaschotel - 6 kilo
- Kipschotel - 8 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Groentenmix - 6 kilo
- Tiramisu - 5 kilo
- Taart - 70 stukken
- Vegan taart - 10 stukken
- Slagroom - 2 liter
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocolade - 1 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks

Tips

Reken per gast op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één glas en één set bestek. Voeg voor een feest van 50 gasten ongeveer 5 tot 10 extra stuks per soort toe, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Plan voor het buffet één opscheplepel of serveertang per gerecht en gebruik serveerschalen met deksel voor eten dat al eerder klaarstaat. Zet daarnaast minstens twee snijplanken en aparte koks- en broodmessen klaar.
Koel dranken niet pas op de feestdag: gebruik koelboxen met koelelementen en zet waterkannen apart van alcoholische dranken. Houd voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon beschikbaar.
Voor koffie en thee na het eten heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook koffiekopjes, mokken, theelepels en thermoskannen nodig. Zet de koffiehoek minstens 30 minuten voor het dessert klaar.
Reserveer partytenten, tafels, stoelen en buffettafels zodra de gastenlijst redelijk vaststaat. Controleer uiterlijk een week vooraf of er ook garderoberekken en afvalbakken beschikbaar zijn; die worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel. Neem daarnaast 5 tot 10 procent extra servies mee; voor 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 stuks per soort.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Voorzie per gast minimaal één gewoon glas en, als je wijn serveert, één wijnglas. Bij 50 gasten kom je dus uit op minstens 50 glazen en 50 wijnglazen, plus 5 tot 10 extra van elk type.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en partytenten regelen?: Regel deze spullen zodra je ongeveer 80 procent van de gasten heeft bevestigd, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer een week voor het feest opnieuw de aantallen en de weersverwachting.
Hoeveel koelruimte heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Plan koelboxen en koelelementen voor minstens één volledige drankvoorraad plus een reserve voor het eerste uur. Leg dranken uiterlijk 3 tot 4 uur voor aanvang koud en houd water apart, zodat gasten snel kunnen inschenken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.