Einkaufsliste für die Jubiläumsfeier

Bei einer Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Buffet, Geschirr, Kühlung und die Präsentation müssen vorbereitet sein. Plane Teller, Gläser und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für warme Getränke gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen auf die Liste. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Tische, Stühle, Partyzelte und Abfallbehälter vor Ort vorhanden sind oder organisiert werden müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 100
WeingläserAnz. 70
TassenAnz. 30
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
TeelöffelAnz. 50
ServierlöffelAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
Tortenmesser und TortenheberAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8
Fotowand-Hintergrund
FotopropsAnz. 20
NamensschilderAnz. 70
TischnummernAnz. 8
Willkommensschild
StifteAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
AbfallcontainerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 5 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 10 Stück
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Packungen
- Knabbermix - 4 Kilo
- Popcorn - 3 Tüten
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 80 Stück
- Bitterballen - 100 Stück
- Vegane Bitterballen - 30 Stück
- Satésauce - 2 liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Gurkensalat - 3 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Vegetarische Nudelauflauf - 6 kilo
- Hähnchengericht - 8 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Gemüse-Mix - 6 Kilo
- Tiramisu - 5 kilo
- Torte - 70 Stücke
- Vegane Torte - 10 Stücke
- Schlagsahne - 2 Liter
- Vanilleeis - 5 Liter
- Schokolade - 1 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück

Tipps

Plane Geschirr und Besteck nicht nur für das Hauptessen: Rechne zusätzlich mit Desserttellern, Kaffeetassen und Teelöffeln für den späteren Teil der Feier. Eine Reserve von 10 Prozent verhindert Engpässe.
Für das Buffet brauchst du mehr als Servierschalen: Lege Servierplatten mit Deckel, Servierzangen, Schneidebretter sowie Koch- und Brotmesser bereit. So musst du beim Aufbau nicht noch Küchenmaterial zusammensuchen.
Kühle Getränke spätestens einige Stunden vor Beginn. Teile Kühlboxen und Kühlelemente nach Getränkesorten auf und stelle Wasserkannen direkt an den Sitz- oder Buffetbereich.
Wenn eine Jubiläumspräsentation oder Reden geplant sind, teste Technik, Stromanschlüsse und Abspielgeräte am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste.
Für Kaffee und Kuchen werden Tortenmesser, Tortenheber, Thermoskannen und zusätzliche Tassen oft vergessen. Sortiere diese Dinge gemeinsam mit dem Geschirr, damit sie nach dem Essen sofort verfügbar sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumsfeier an Geschirr?: Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für Kaffee kommen eine Tasse und ein Teelöffel dazu; mit 10 Prozent Reserve bist du bei Bruch oder Nachschlag abgesichert.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Rechne mit mindestens zwei Gläsern pro Person, wenn Wasser und weitere Getränke angeboten werden. Bei Wein solltest du zusätzlich Weingläser einplanen oder etwa drei Gläser pro Gast insgesamt vorsehen.
Wie lange vorher sollte ich Getränke für die Jubiläumsfeier kühlen?: Getränke sollten mindestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn gekühlt werden. Große Flaschen und Getränkekisten brauchen länger als einzelne Dosen; Kühlelemente helfen, wenn der Kühlschrank nicht ausreicht.
Was wird bei einer Jubiläumsfeier häufig vergessen?: Häufig fehlen Servierbesteck, Tortenmesser, Abfallbehälter, Thermoskannen und zusätzliche Tassen. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und teste Präsentationstechnik sowie Stromversorgung mindestens 60 Minuten vor dem Start.

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