Boodschappenlijst voor een jubileumfeest

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Naast servies en glazen moet je rekening houden met koffie, taart, toespraken en een presentatie met foto’s. Gebruik het aantal bevestigde gasten als basis en tel voor servies minstens 10 procent extra. Controleer ook vooraf of de locatie genoeg koeling, stopcontacten, tafels en stoelen heeft. Zo voorkom je dat je op de feestdag nog glazen, verlengkabels of een microfoon moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Karaffenaantal 8
Taartmesaantal 2
Taartvorkjesaantal 75

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Servettenringenaantal 70
Naamkaartjesaantal 75
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Bloemstukkenaantal 6
Kaarsenaantal 24

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Kipfilet - 6 kilogram
- Rundergehakt - 4 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Zalmfilet - 3 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Rijst - 3 kilogram
- Pasta - 2 kilogram
- Pistolets - 80 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Kerriepoeder - 100 gram
- Knoflookpoeder - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Verse knoflook - 6 bollen
- Uien - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Bosuitjes - 4 bosjes
- Paprika's - 3 kilogram
- Courgettes - 2 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Broccoli - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Avocado's - 12 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Feta - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 1,5 kilogram
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1,5 liter
- Dressing - 2 liter
- Pestosaus - 1 liter
- Tomatensaus - 3 liter
- Balsamicoazijn - 500 milliliter
- Pindasaus - 1,5 liter
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 1,5 kilogram
- Augurken - 1 kilogram
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Jubileumtaart - 1 taart voor 70 personen
- Vanille-ijs - 5 liter
- Koffie - 1,5 kilogram
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Houten satéstokjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor servies en bestek op het aantal bevestigde gasten plus 10 procent reserve. Voor 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 dinerborden, dessertborden, vorken en messen.
Plan per gast minimaal één waterglas en zet extra glazen klaar als je ook wijn of champagne schenkt. Karaffen maken het bijvullen van water sneller en voorkomen losse flessen op tafel.
Regel koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en lepels uiterlijk één week vooraf. Controleer tegelijk of de stekkerdozen en verlengkabels lang genoeg zijn en niet op dezelfde stroomgroep moeten.
Voor toespraken en optredens zijn een geluidsinstallatie en microfoons nodig; test ze minimaal 2 uur vóór ontvangst van de gasten. Controleer ook de laptop, projector en het projectiescherm als je een fotopresentatie toont.
Haal verse producten en de taart op de dag zelf op en zet dranken enkele uren vóór aanvang koud. Reserveer koelboxen als de koelkasten van de locatie niet genoeg ruimte hebben voor het aantal flessen en schalen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumfeest met 50 personen?: Reken op minimaal 55 sets servies en bestek, plus waterglazen en de glazen voor de gekozen dranken. Voor een programma met speeches of foto’s heb je daarnaast een geluidsinstallatie, microfoons, een laptop, projector en projectiescherm nodig.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een jubileumfeest?: Neem het aantal bevestigde gasten en voeg 10 procent reserve toe. Voor 50 gasten heb je dus ongeveer 55 dinerborden, dessertborden, vorken en messen nodig; voor taart zijn 55 taartvorkjes praktisch.
Wanneer moet ik de taart voor een jubileumfeest ophalen?: Haal de taart op de feestdag op, zo kort mogelijk vóór het moment waarop je hem serveert. Plan daarnaast minstens 30 minuten voor veilig vervoer, koeling en het klaarzetten van het taartmes en de taartvorkjes.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Zet per gast minimaal één waterglas klaar en tel voor elke extra dranksoort één passend glas per gast plus 10 procent reserve. Voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 waterglazen en, als je wijn en champagne schenkt, ook 55 wijnglazen en 55 champagneglazen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.