Boodschappenlijst voor een jubileumfair
Een jubileumfair vraagt om meer dan marktkramen en versiering. Je hebt spullen nodig voor stands, bezoekersstromen, eten en drinken, betalingen en een nette presentatie van het programma. Stem aantallen af op het aantal standhouders en bezoekers: per kraam heb je meestal een tafel of marktkraam nodig, plus stoelen of krukken waar dat past. Regel wegwerp- en reserveartikelen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft te controleren en koelboxen te vullen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 10
- Klaptafelsaantal 12
- Statafelsaantal 6
- Stoelenaantal 80
- Biertafelsetsaantal 6
- Buffettafelsaantal 4
- Krukkenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 4
- Afzetpalenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare glazenaantal 120
- Wijnglazenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 60
- Theeglazenaantal 40
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 20
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerbestekaantal 12
Decoratie
- Ballonnenaantal 200
- Ballonnenbogenaantal 2
- Slingersaantal 12
- Tafelkledenaantal 16
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 8
- Fotowand
- Fotolijstaccessoires
- Cijferslinger
- Tafeldecoratiesaantal 12
Apparatuur
- Draagbare speakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Muziekspeler
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelhaspelsaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Luidsprekerstandaardsaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Maatbekersaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Keukenrollenhoudersaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 4
- IJsblokjesbakkenaantal 4
- Serveertangenaantal 12
- Flessenopenersaantal 4
- Kurktrekkersaantal 3
- Snijplankmattenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Stoffer en blikaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilsetsaantal 3
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Afvalknijpersaantal 3
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
- Verlengbare lichtstatievenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Selleriesalade - 1 kilogram
- Kipsalade - 1 kilogram
- Vegan tapenade - 1 kilogram
- Mini gehaktballetjes - 4 kilogram
- Mini kipspiesjes - 4 kilogram
- Vegetarische hapjes - 3 kilogram
- Vegan bladerdeeghapjes - 2 kilogram
- Quichepunten - 3 kilogram
- Satésaus - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Zoetzure saus - 1 liter
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 liter
- Boter - 1 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
Tips
- Tel per standhouder minimaal één werkplek en leg voor gezamenlijke verkoop of demonstraties extra klaptafels klaar. Reserveer daarnaast minstens één buffettafel voor eten en drinken.
- Voorzie per aangekondigde bezoeker minstens één herbruikbaar bord, glas en bestekset; neem 10 tot 15% extra mee voor tussentijds afruimen en onverwachte gasten.
- Zet bij entree, parkeerroute en belangrijke kruisingen routeborden klaar en print plattegrond en programma op minimaal 10% meer exemplaren dan het verwachte aantal huishoudens.
- Regel wisselgeld en betaalverzoeken uiterlijk 1 dag vooraf. Verdeel contant geld over meerdere kassa’s en controleer op de ochtend zelf of iedere verkoper een werkende betaalmogelijkheid heeft.
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zet voor elke buitentafel een partytent of alternatief klaar. Leg afzetpalen, gereedschap en EHBO-materialen op één herkenbare plek bij de organisatiepost.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een jubileumfair?
- Reken per standhouder op een marktkraam of tafel, en voeg stoelen, verlichting of een partytent toe als de locatie dat vraagt. Voor bezoekers heb je daarnaast servies, bewegwijzering, programma’s, betaalmiddelen, EHBO-materialen en decoratie nodig.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfair?
- Neem per verwachte bezoeker één bord, één glas en één bestekset, plus 10 tot 15% reserve. Bij een fair met veel koffie en thee reken je ook op één kopje of theeglas per gelijktijdige gebruiker en plan je tussentijds afwassen of omruilen.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumfair doen?
- Haal houdbare spullen, decoratie, servies en betaalbenodigdheden uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten 1 dag vooraf, controleer alles de avond ervoor en vul de koelboxen op de ochtend van de fair.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een jubileumfair?
- Plan minimaal één tafel of marktkraam per standhouder en tel buffettafels, registratie en betaalpunten apart mee. Voor zitplaatsen reken je met het aantal geplande zitters; zet voor een korte pauze ongeveer één stoel per 3 bezoekers klaar als niet iedereen tegelijk zit.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!