Boodschappenlijst voor een jubileumdocumentairevertoning
Voor een jubileumdocumentairevertoning heb je meer nodig dan alleen een film en stoelen. Regel vooraf de vertoningsapparatuur, aansluitkabels, ontvangstmaterialen, servies en voorzieningen voor koffie, water en gekoelde dranken. Stem aantallen af op je definitieve gastenlijst en houd rekening met een ontvangst vóór de film en een moment erna. De volledige lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 80
- Tafelsaantal 8
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 4
Servies
- Glazenaantal 90
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 90
- Besteksetsaantal 90
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerbestekaantal 12
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adaptersaantal 3
- Stekkerdozenaantal 5
- Verlengkabelsaantal 5
- Afstandsbedieningenaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
Decoratie
- Jubileumbanner
- Fotopostersaantal 8
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 80
- Richtingsbordenaantal 8
- Kleefstripsaantal 2
Verlichting
- LED-tafellampenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
- Theedoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mini-sandwiches - 100 stuks
- Vegetarische sandwiches - 30 stuks
- Vegan sandwiches - 15 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 10 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
Tips
- Plan per gast één stoel en houd 5 tot 10 procent extra zitplaatsen achter de hand voor onverwachte bezoekers. Zet tafels vooral bij de ontvangst en catering, zodat de zichtlijn naar het scherm vrij blijft.
- Controleer de aansluiting van laptop, beamer en luidsprekers uiterlijk 1 week vooraf. Leg naast de HDMI-kabel ook de juiste HDMI-adapters, verlengkabels en stekkerdozen klaar; die ontbreken vaak op het laatste moment.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel water en andere dranken minstens 4 uur vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de ontvangst staat.
- Voorzie per gast een glas en reserveer 10 procent extra glazen, borden en besteksets. Zet serveerschalen en serveerbestek apart klaar, zodat hapjes niet met gewoon bestek worden uitgeserveerd.
- Print naamkaartjes en programmakaarten uiterlijk 2 dagen vooraf. Maak minstens één richtingsbord per kruispunt vanaf de ingang naar zaal en toiletten en controleer na het ophangen of de route duidelijk is.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een jubileumdocumentairevertoning?
- Zorg voor stoelen, tafels, een beamer, projectiescherm, laptop, luidsprekers, microfoon en de juiste HDMI-kabels en adapters. Voeg ontvangst- en cateringmateriaal toe, zoals glazen, borden, bestek, serveerschalen, koffievoorzieningen, koelboxen, naamkaartjes en richtingsborden.
- Hoeveel glazen en stoelen heb ik nodig per gast?
- Neem 1 stoel en 1 glas per gast als basis. Bestel of leen voor beide ongeveer 10 procent extra, zodat je niet tekortkomt bij extra aanmeldingen of breuk.
- Wanneer moet ik de techniek voor de documentaire testen?
- Doe een volledige test uiterlijk 1 week voor de vertoning en herhaal die op de dag zelf minstens 2 uur voor ontvangst. Controleer beeld, geluid, ondertiteling, stroomaansluitingen en de reserve-adapters.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor de vertoning?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water en koffie. Koel de dranken minstens 4 uur vooraf en houd extra water apart voor tijdens de film.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!