Wat heb je nodig voor een jubileumdienst?

Een jubileumdienst vraagt om meer dan stoelen en een programma. Je regelt ook ontvangst, koffie, catering, muziek, verstaanbaarheid en een nette overgang naar het samenzijn achteraf. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die daarbij horen, van dinerborden en koffiekopjes tot serveerschalen, koelboxen en microfoons. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is en wat je nog moet lenen, huren of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Gebaksbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Koffiekannenaantal 5
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Taartscheppenaantal 3
Taartmessenaantal 2
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Beamerscherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonnenboogaantal 2
Jubileumbanner
Kaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 12
Naamkaartjesaantal 90
Tafelnummertjesaantal 12

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
Ledlampenaantal 8

Catering

Programmaboekjesaantal 100
Menukaartenaantal 100
Pennenaantal 12
Naamstickersaantal 100
Serveerschortenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 12 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Quiche - 12 stuks
- Groentetaart - 8 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 1,5 kilo
- Vegan salades - 3 kilo
- Glutenvrije salade - 2 kilo
- Jubileumtaart - 2 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoekjes - 8 pakken

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Tips

Tel servies niet alleen voor het diner: plan ook gebaksborden, koffiekopjes en waterglazen voor het programma na de dienst. Neem per gast minstens één extra exemplaar per soort mee voor breuk, morsen of een tweede ronde.
Zet koffie en water klaar voordat de gasten binnenkomen. Gebruik per ontvangstpunt een koffiekan of thermoskan en houd de dranken gekoeld in koelboxen of ijscontainers.
Test de geluidsset minimaal één dag vooraf in de ruimte. Controleer beide draadloze microfoons, de microfoonstandaards en alle luidsprekers vanaf de achterste zitrij.
Richt de ontvangsttafel en garderobe in vóór de eerste gasten arriveren. Zet naamkaartjes, programmaboekjes en een duidelijke plek voor jassen klaar; dat voorkomt een opstopping bij binnenkomst.
Leg voor het buffet aparte serveerlepels, serveertangen en serveerschalen klaar. Bewaar snijplanken, koks messen, taartmessen en taartscheppen bij de catering, zodat niemand tijdens het serveren hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumdienst?: Neem voor elke aangemelde gast één stoel en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 80 gasten betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte en toegankelijkheid.
Hoeveel servies moet ik regelen voor een jubileumdienst?: Reken voor elk type servies op het aantal gasten plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 60 gasten kom je dus uit op circa 66 dinerborden, gebaksborden, koffiekopjes en waterglazen, naast het benodigde bestek.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test de microfoons, standaards en luidsprekers uiterlijk 24 uur voor de dienst en nogmaals 60 tot 90 minuten vóór aanvang. Zo houd je tijd over voor kabels, batterijen of volumeniveaus die niet goed blijken te werken.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een jubileumdienst?: Reken voor het ontvangst- of koffiemoment op 2 koppen per persoon en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Voor 80 gasten zijn dat ongeveer 176 tot 184 koppen, verdeeld over koffie, thee en water naar jullie programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.