Was du für einen Jubiläumsgottesdienst brauchst
Für einen Jubiläumsgottesdienst brauchst du mehr als Stühle und Programmhefte: Empfang, Gottesdienst, Musik und anschließende Bewirtung greifen ineinander. Plane Geschirr, Mikrofone, Getränke und Serviermaterial anhand der endgültigen Gästezahl und rechne bei Einweg- oder Leihsachen mit Reserve. Besonders häufig fehlen Kaffeekannen, Namensschilder, Verlängerungen oder ein klarer Platz für Garderobe und Abfall. Die vollständige Liste bündelt 60 benötigte Gegenstände für Vorbereitung, Ablauf und Empfang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- KlappischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 3
- Empfangstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 5
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- TortenheberAnz. 3
- KuchmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Beamer
- Beamerleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- ServiettenhalterAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- BallonsAnz. 150
- BallonbogenAnz. 2
- Jubiläumsbanner
- KerzenAnz. 24
- KerzenhalterAnz. 12
- NamensschilderAnz. 90
- TischnummernAnz. 12
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Catering
- ProgrammhefteAnz. 100
- SpeisekartenAnz. 100
- StifteAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 100
- ServierschürzenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Quiche - 12 Stück
- Gemüsekuchen - 8 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Aufstriche - 1,5 Kilo
- Vegane Salate - 3 Kilo
- Glutenfreier Salat - 2 Kilo
- Jubiläumstorte - 2 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 8 Pakete
Reinigung
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- HandfegerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen bedeutet das etwa 88 Teller, Wassergläser und Kaffeetassen, damit Nachschub und Bruch nicht sofort zum Problem werden.
- Stelle für den Empfang einen separaten Tisch bereit und lege Namensschilder, Programmhefte und Stifte mindestens 30 Minuten vor Beginn aus. So bleibt der Eingangsbereich frei, während die Gäste ankommen.
- Prüfe die Tontechnik spätestens 24 Stunden vorher mit den tatsächlichen Musikdateien und Präsentationen. Teste Funkmikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecher außerdem noch einmal 60 Minuten vor dem Gottesdienst.
- Rechne für Kaffee und Wasser nicht nur während des Gottesdienstes, sondern auch für das anschließende Zusammensein. Halte pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser und eine zusätzliche Thermoskanne als Reserve bereit.
- Ordne Buffet- und Klapptische so an, dass mindestens 1,2 Meter Durchgang bleiben. Stelle Servierschalen, Servierplatten, Servierlöffel und Servierzangen vor dem Eintreffen des Caterings auf ihren vorgesehenen Platz.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Jubiläumsgottesdienst mit 50 Gästen?
- Plane für 50 Gäste mindestens 55 Dinner-Teller, Wassergläser und Kaffeetassen ein. Bei Kuchen brauchst du zusätzlich etwa 55 Kuchenplatten beziehungsweise Teller sowie 55 Kaffeelöffel; bei einem Menü kommen Messer und Gabeln in derselben Menge hinzu.
- Wie viele Stühle sollte ich für den Jubiläumsgottesdienst bereitstellen?
- Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl auf und halte 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Bei 80 Gästen sind damit 84 bis 88 Stühle sinnvoll, sofern keine Stehplätze eingeplant sind.
- Wann muss ich die Technik für einen Jubiläumsgottesdienst testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Musikdateien und Präsentationen nochmals 60 Minuten vor Beginn. Lege Ersatzbatterien für Funkmikrofone und passende Anschlusskabel ebenfalls am Vortag bereit.
- Wie viele Getränke brauche ich für den Empfang nach dem Gottesdienst?
- Kalkuliere für die erste Stunde insgesamt zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person. Für 50 Gäste entspricht das etwa 100 bis 150 Getränken sowie 25 Litern Wasser, abhängig von Dauer und Bewirtung.
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