Wat heb je nodig voor een jubileumdansavond?

Voor een jubileumdansavond heb je meer nodig dan muziek en hapjes. Denk per gast aan een zitplek, servies, glazen en ruimte om te dansen; daarnaast moeten buffet, drankkoeling en geluidsapparatuur op elkaar aansluiten. De boodschappenlijst op deze pagina bundelt de spullen voor ontvangst, diner, dessert, koffie en de dansavond. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je al hebt, wat je moet huren en welke materialen nog opgeladen of gekoeld moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 6
Ronde tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Tafelmessenaantal 80
Tafelvorkenaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Serveerbladenaantal 10
Schaaltjesaantal 20
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptops
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Tafellampenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 3
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Vazenaantal 12
Kunstbloemboekettenaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjesaantal 80

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 5 pakken
- Sinaasappelsap - 5 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 5 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bitterballen - 240 stuks
- Mini kaassoufflés - 120 stuks
- Mini loempia's - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Worstplakjes - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Afbakbroodjes - 80 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Mini quiches - 120 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Kipfilet - 2 kilo
- Fetakaas - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Mais - 6 blikken
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Brownies - 80 stuks
- Mini gebakjes - 80 stuks
- Fruitvlaaien - 3 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
Drankdispensersaantal 3
Buffetbordenaantal 8
Koffiefiltersaantal 100
Theelepelsaantal 70

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6

Tips

Tel voor servies en bestek het verwachte aantal gasten plus 10 procent reserve. Bij 50 gasten kom je dus uit op 55 dinerborden, dessertborden, messen en vorken.
Plan per gast minimaal één waterglas en één wijnglas als er wijn wordt geschonken; bij 50 gasten zijn dat 55 van elk type met reserve. Champagneglazen heb je alleen nodig voor het aantal gasten dat daadwerkelijk een toast krijgt.
Zet drank uiterlijk 4 tot 6 uur voor aanvang koud. Verdeel flessen over meerdere koelboxen, zodat niet alle gasten tegelijk bij één geopende koelplek hoeven te wachten.
Test laptop, speakers en mengpaneel minimaal 2 uur voor binnenkomst van de gasten. Controleer ook kabels, afspeellijsten en stroompunten voordat de dansvloer wordt vrijgemaakt.
Leg buffet- en keukenmateriaal ten minste 1 uur voor het diner klaar. Houd aparte serveerbladen, schaaltjes en opscheplepels achter de hand voor hapjes, dessert en warme gerechten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumdansavond?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één mes en één vork, plus 10 procent reserve. Voor 50 gasten heb je daarom 55 stuks per soort nodig.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een jubileumdansavond?: Voorzie per gast minimaal één waterglas en één wijnglas, beide met 10 procent reserve. Bij 50 gasten betekent dat 55 waterglazen en 55 wijnglazen; plan champagneglazen alleen voor de toast.
Wanneer moet ik de drank voor een jubileumdansavond koelen?: Zet de drank 4 tot 6 uur voor de start koud. Controleer 1 uur voor ontvangst of alle koelboxen gevuld zijn en of er een flessenopener en kurkentrekker klaarliggen.
Wanneer test ik de muziek en geluidsapparatuur?: Test laptop, speakers en mengpaneel minimaal 2 uur voor de gasten arriveren. Laad apparatuur eerder op en controleer vóór de test of alle muziekbestanden beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.