Einkaufsliste für den Jubiläums-Tanzabend

Bei einem Jubiläums-Tanzabend brauchst du mehr als Getränke und Musik: Geschirr, Gläser, Buffetbedarf, Sitzplätze und zuverlässige Technik müssen zusammenpassen. Plane pro angemeldeter Person einen vollständigen Teller- und Bestecksatz sowie zusätzliche Gläser für Wasser, Wein und Sekt ein. Prüfe Leihmaterialien und vorhandene Vorräte frühzeitig, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die vollständige Liste mit 62 benötigten Gegenständen findest du direkt unter diesem Text.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 6
Runde TischeAnz. 6
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 90
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
TafelmesserAnz. 80
TischgabelnAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

ServiertablettsAnz. 10
SchälchenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Laptops
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4
TischlampenAnz. 8

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
ServiettenhalterAnz. 12
VasenAnz. 12
KunstblumensträußeAnz. 12
Fotowand
FotopropsAnz. 20
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 80

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 5 Pakete
- Orangensaft - 5 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 5 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bitterballen - 240 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 120 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Wurstscheiben - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Brie - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Fetakäse - 1 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Obstkuchen - 3 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Cocktailspieße - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
GetränkespenderAnz. 3
BuffettellerAnz. 8
KaffeefilterAnz. 100
TeelöffelAnz. 70

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MülleimerAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
GummihandschuheAnz. 6

Tipps

Plane Teller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. So kannst du Nachschub bereitstellen, wenn Geschirr herunterfällt oder länger als geplant gebraucht wird.
Rechne bei einem mehrstündigen Tanzabend mit mindestens zwei Wassergläsern pro Person und halte zusätzliche Gläser für Wein und Sekt bereit. Getränke- und Champagnergläser werden häufig zu spät gezählt.
Für Buffet und Desserts brauchst du nicht nur Teller, sondern auch Servierlöffel, Tabletts, Schälchen und Schneidebretter. Lege diese Küchenutensilien spätestens am Vortag gemeinsam mit den Speisen bereit.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult und Laptop mindestens 24 Stunden vorher und lade alle benötigten Geräte vollständig auf. Teste außerdem die Musikdateien, bevor die Location geöffnet wird.
Reserviere Leihmobiliar und Leihgeschirr mindestens 1 bis 2 Wochen vor dem Tanzabend. Zähle Biertische, runde Tische, Stühle und Garderobenständer nach der Lieferung noch einmal anhand der Gästeliste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Jubiläums-Tanzabend?: Du brauchst Mobiliar für Tische, Tanzfläche, Sitzplätze und Garderobe sowie Geschirr, Besteck, Gläser, Buffet- und Küchenzubehör. Dazu kommen Getränke, Speisen, Dekoration und Technik wie Laptop, Lautsprecher und Mischpult.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Messer und eine Gabel pro Person ein. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, also 11 Gedecke für 10 Gäste.
Wie viele Gläser sollte ich für die Feier einplanen?: Rechne mit mindestens zwei Wassergläsern pro Person und zusätzlich je einem Wein- und Champagnerglas für Gäste, die diese Getränke trinken. Bei 30 Gästen sind das mindestens 60 Wassergläser plus 30 Wein- und 30 Champagnergläser, wenn beide Sorten angeboten werden.
Wann muss ich die Sachen für den Tanzabend besorgen?: Prüfe vorhandene Vorräte 2 bis 3 Wochen vorher und reserviere Leihmaterialien spätestens 1 bis 2 Wochen vor der Feier. Getränke sollten am Vortag gekühlt, Snacks und Desserts nach Plan vorbereitet und die Technik 24 Stunden vorher getestet werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.