Boodschappenlijst voor een jubileumconcert

Voor een jubileumconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een microfoon. De podiumopstelling, geluidsapparatuur, verlichting, garderobe en ontvangst moeten op elkaar aansluiten. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, artiesten en instrumenten. Regel kwetsbare of gehuurde materialen minimaal twee weken vooraf, zodat je nog kunt bijsturen als de locatie iets niet heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Concertstoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Afzetpalenaantal 8
Lessenaar
Artiestentafelaantal 2
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Podiummonitorenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 6
XLR-kabelsaantal 14
Jackkabelsaantal 10
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 20
Muziekstandaardsaantal 20
Instrumentkabelsaantal 10
Ticketstempelaantal 2
Portofoonsaantal 6
Presentatiemicrofoon
Laptop
USB-stickaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Noodverlichtingslampenaantal 4

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Koffieschotelsaantal 100
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 12
LED-kaarsenaantal 24
Fotopanelenaantal 3
Ballonnenaantal 100

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Ginger ale - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Ciabatta - 8 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Miniquiches - 250 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 250 stuks
- Falafelballetjes - 200 stuks
- Miniwraps - 200 stuks
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Zakdoekjes - 12 pakjes
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Plan per artiest of instrument minimaal één passende ingang op de mengtafel en neem extra XLR- en instrumentkabels mee. Eén reservekabel per type voorkomt vertraging bij een storing.
Reken per bezoeker op één concertstoel en houd extra stoelen achter de hand voor late wijzigingen. Zet buffettafels en artiestentafels niet in de looproute naar de zaal of garderobe.
Leg kabelmatten klaar voor alle kabels die over looppaden lopen en test stroomhaspels en stekkerdozen vóór de soundcheck. Gebruik geen losse kabels op publieksroutes.
Voorzie de garderobe van één kledinghanger per jas plus ongeveer 10 procent reserve. Met afzetpalen en duidelijke routing voorkom je dat bezoekers bij de entree opstropen.
Tel wijnglazen op basis van het aantal genodigden en reserveer extra exemplaren voor breuk en tussentijds afruimen. Controleer dieetwensen en de cateringlijst uiterlijk één week voor het concert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumconcert?: Reken in elk geval op podiumdelen, concertstoelen, een lessenaar, muziekstandaards, mengtafel, luidsprekers, podiummonitoren, microfoons, kabels, podiumspots en stroomvoorziening. Voeg garderoberekken, kledinghangers, buffettafels en wijnglazen toe als er ontvangst of catering is.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumconcert?: Neem één concertstoel per verwachte bezoeker en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 120 gasten betekent dat 126 tot 132 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel microfoons en kabels heb ik nodig bij een concert?: Tel het aantal zangmicrofoons, instrumenten en presentatiemomenten op en voeg minimaal één draadloze microfoon toe voor aankondigingen. Neem per gebruikt kabeltype minstens één reservekabel mee en controleer de aansluitingen tijdens de soundcheck.
Wanneer moet ik de spullen voor een jubileumconcert regelen?: Reserveer podium, geluid, verlichting en meubilair bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer aantallen, kabels, stroomhaspels, servies en garderobemateriaal uiterlijk 7 dagen voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.