Concert anniversaire : la liste de courses à prévoir

Un concert anniversaire demande plus qu’un buffet et quelques décorations. Il faut prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, l’accueil des invités et la restauration, avec les bonnes quantités. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Vérifiez aussi les besoins techniques des artistes et les restrictions alimentaires avant de finaliser les commandes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Chaises de concertqté 160
Tables pliantesqté 12
Tables de buffetqté 4
Chaises des vestiairesqté 12
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Poteaux de balisageqté 8
Lutrin
Table des artistesqté 2
Tabouretsqté 6

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Moniteurs de scèneqté 4
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 6
Câbles XLRqté 14
Câbles jackqté 10
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Passe-câblesqté 20
Pieds de microqté 20
Câbles d'instrumentsqté 10
Tampon de ticketqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Micro de présentation
Ordinateur portable
Clé USBqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Lampes d’éclairage de secoursqté 4

Vaisselle

Verres à vinqté 180
Verres à eauqté 180
Tasses à caféqté 100
Sous-tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 12
Bougies LEDqté 24
Panneaux photoqté 3
Ballonsqté 100

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 18 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 8 bouteilles
- Ginger ale - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Ciabatta - 8 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Pesto - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Poires - 4 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Noix - 1 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Crackers de riz - 6 paquets
- Mini-quiches - 250 pièces
- Feuilletés végétariens - 250 pièces
- Falafels - 200 pièces
- Mini-wraps - 200 pièces
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Mouchoirs - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un verre par personne pour chaque service, plus environ 10 % de réserve pour les invités supplémentaires et les verres cassés. Pour un buffet avec plusieurs boissons, séparez les verres à vin des autres contenants dès la mise en place.
Commandez ou réservez la sonorisation après avoir confirmé le nombre d’artistes et d’instruments. Comptez au minimum un microphone et un pied par intervenant qui prend la parole, puis faites valider les câbles, boîtiers DI et retours de scène par la personne responsable du son.
Réservez le mobilier au moins 2 à 3 semaines à l’avance : éléments de podium, escalier, chaises, tables de buffet, portants et cintres. Ajoutez quelques chaises pour les vestiaires et une table dédiée aux artistes afin d’éviter de déplacer le mobilier le jour du concert.
Prévoyez un passe-câbles pour chaque traversée de câble dans une zone accessible au public et contrôlez les enrouleurs électriques avant l’installation. Les multiprises et rallonges doivent être adaptées à la puissance de l’éclairage et du matériel sonore.
Regroupez les informations de restauration et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant le concert. Gardez une copie de la liste de restauration sur place, avec les horaires de livraison et le contact du traiteur, pour régler rapidement les oublis.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert anniversaire ?: Prévoyez le matériel de scène, les chaises et tables, la sonorisation, les microphones, les câbles, l’éclairage, le matériel d’accueil et la vaisselle. La quantité dépend surtout du nombre d’invités, d’artistes et de points de service.
Combien de verres prévoir pour un concert anniversaire ?: Comptez un verre par personne et par service, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Pour un concert de 50 invités avec deux services, prévoyez donc au moins 110 verres au total, en distinguant les verres à vin des autres verres.
Quand réserver le matériel de sonorisation ?: Réservez-le dès que les artistes et le lieu sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant l’événement. Faites valider la liste technique au moins 10 jours avant afin de corriger les besoins en microphones, retours, câbles ou boîtiers DI.
Quand commander la restauration pour un concert anniversaire ?: Passez la commande au moins 7 jours avant et transmettez les besoins alimentaires dès qu’ils sont connus. Confirmez les quantités, l’heure de livraison et la liste finale des plats 48 heures avant le concert.

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