Qué necesitas para un concierto de aniversario
Organizar un concierto de aniversario exige coordinar escenario, sonido, iluminación, mobiliario y atención a los invitados. Esta lista reúne lo que debes comprar, reservar o llevar para que los artistas puedan montar y actuar sin improvisaciones. Calcula las cantidades a partir del número de asistentes y confirma con cada artista sus necesidades técnicas. Reserva el equipo y el catering con varias semanas de margen, especialmente si el concierto incluye varios grupos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Escalera del escenario
- Sillas de conciertocant. 160
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas de buffetcant. 4
- Sillas del vestuariocant. 12
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 180
- Postes separadorescant. 8
- Atril
- Mesa para artistascant. 2
- Taburetescant. 6
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 6
- Cables XLRcant. 14
- Cables jackcant. 10
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 10
- Alfombrillas para cablescant. 20
- Atrilescant. 20
- Cables de instrumentoscant. 10
- Sello de entradacant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Micrófono de presentación
- Portátil
- Memoria USBcant. 2
Iluminación
- Focos de escenariocant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 12
- Lámparas de iluminación de emergenciacant. 4
Vajilla
- Copas de vinocant. 180
- Vasos para aguacant. 180
- Tazas de cafécant. 100
- Platillos de cafécant. 100
- Platoscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharonescant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neverascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarrascant. 8
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
Decoración
- Banner de aniversariocant. 2
- Arreglos floralescant. 8
- Manteles runnerscant. 12
- Velas LEDcant. 24
- Paneles fotográficoscant. 3
- Globoscant. 100
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Papeleracant. 8
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Tónica - 8 botellas
- Ginger ale - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Ciabatta - 8 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Pesto - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Peras - 4 kilo
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Nueces - 1 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Miniquiches - 250 unidades
- Bocaditos vegetarianos de hojaldre - 250 unidades
- Albóndigas de falafel - 200 unidades
- Miniwraps - 200 unidades
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
Consejos
- Calcula las sillas de concierto para todas las personas que hayan confirmado asistencia y añade un margen del 5 al 10 % para cambios de última hora. Deja pasillos accesibles y reserva espacio para la escalera del escenario.
- Pide las necesidades técnicas de cada artista al menos 3 semanas antes. Confirma cuántos micrófonos, soportes, cajas DI, cables XLR y cables de instrumentos necesitan; lleva cables de repuesto y enrollacables.
- Prepara el montaje de sonido con tiempo: la mesa de mezclas, los altavoces y los monitores de escenario deben estar colocados antes de la prueba. Programa una prueba de sonido de 60 a 90 minutos, más tiempo si participan varios artistas.
- Calcula las mesas de buffet según el menú y el número de invitados, y confirma las preferencias dietéticas como mínimo 7 días antes. Para el servicio de bebidas, cuenta las copas de vino y deja preparada una zona separada para artistas y catering.
- No dejes la iluminación para el día del concierto. Comprueba focos, trípodes, iluminación ambiental y lámparas de emergencia durante el montaje, y cubre los cables con alfombrillas para evitar tropiezos en las zonas de paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para un concierto de aniversario?
- Resérvalo al menos 3 o 4 semanas antes del concierto. Envía al proveedor el programa y la lista técnica de todos los artistas para que pueda confirmar la mesa de mezclas, los altavoces, los monitores y los micrófonos necesarios.
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de aniversario?
- Prepara una silla por invitado confirmado y añade entre un 5 y un 10 % adicional. Si esperas 100 asistentes, calcula entre 105 y 110 sillas, dejando libres los pasillos y las zonas de acceso.
- ¿Cuándo tengo que confirmar el catering y las dietas?
- Confirma el número final de comensales y las preferencias dietéticas entre 7 y 10 días antes. Revisa también las mesas de buffet, la vajilla y las copas de vino para que el proveedor no entregue cantidades insuficientes.
- ¿Qué cables necesito para un concierto de aniversario?
- Como base, prepara cables XLR, cables jack, cables de instrumentos, regletas y enrollacables, además de varios repuestos. Confirma las conexiones de cada artista al menos 2 semanas antes y protege los cables colocados en zonas de paso con alfombrillas.
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