Einkaufsliste für dein Jubiläumskonzert
Für ein Jubiläumskonzert brauchst du mehr als Instrumente und Eintrittskarten. Auf der Einkaufsliste stehen technische Grundausstattung, Bühnenmöbel, Beleuchtung, Kabel, Notenständer und Gläser für den Empfang. Plane die Mengen nach Gästezahl, Bühnenbesetzung und Raumgröße und kläre vor dem Einkauf, was Location, Technikdienstleister oder Catering bereits bereitstellen. Besonders oft fehlen passende Kabel, Kabelmatten, Ersatzmikrofone und eine Lösung für Garderobe und Künstlerbereich.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- KonzertstühleAnz. 160
- KlappischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 180
- AbsperrpfostenAnz. 8
- Pult
- KünstlertischAnz. 2
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- BühnemonitoreAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 6
- XLR-KabelAnz. 14
- JackkabelAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 20
- NotenständerAnz. 20
- InstrumentenkabelAnz. 10
- TicketstempelAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- Präsentationsmikrofon
- Laptop
- USB-StickAnz. 2
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- NotbeleuchtungslampenAnz. 4
Geschirr
- WeingläserAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- KaffeeuntertassenAnz. 100
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
Dekoration
- JubiläumsbannerAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischläuferAnz. 12
- LED-KerzenAnz. 24
- FotopaneeleAnz. 3
- BallonsAnz. 100
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Ciabatta - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Pesto - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Miniquiches - 250 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 250 Stück
- Falafelbällchen - 200 Stück
- Miniwraps - 200 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
Tipps
- Plane pro Funkmikrofon mindestens ein Ersatzmikrofon oder eine kabelgebundene Reserve ein. Für jedes Signal sollten außerdem passende XLR- oder Instrumentenkabel plus ein Ersatzkabel vorhanden sein.
- Rechne bei der Bestuhlung mit der bestätigten Gästeliste und stelle etwa 5 bis 10 Prozent zusätzliche Konzertstühle bereit. So bleiben Plätze verfügbar, wenn mehr Gäste kommen oder einzelne Stühle umgestellt werden müssen.
- Lege Kabelmatten für alle Wege aus, die Gäste oder Personal überqueren. Kontrolliere den kompletten Kabelweg spätestens am Vortag und beschrifte Kabeltrommeln und Verlängerungskabel nach Einsatzbereich.
- Für den Künstlerbereich brauchst du nicht nur Umkleidestühle, sondern auch Garderobenständer und Kleiderbügel. Stelle diese Ausstattung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf, damit Instrumente, Kleidung und persönliche Gegenstände nicht im Publikumsbereich liegen.
- Bestelle Weingläser nach der geplanten Ausschankmenge und halte mindestens 10 Prozent Reserve zurück. Prüfe außerdem vor dem Konzert, ob Buffetische, Pult, Absperrpfosten und Notbeleuchtung tatsächlich vorhanden und einsatzbereit sind.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Jubiläumskonzert?
- Du brauchst vor allem Bühnen- und Sitzmöbel, Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Mikrofone, Stative, DI-Boxen, Kabel, Bühnenstrahler und Notenständer. Für Empfang und Künstlerbereich kommen Weingläser, Garderobenständer, Kleiderbügel und Umkleidestühle hinzu.
- Wie viele Konzertstühle brauche ich für ein Jubiläumskonzert?
- Orientiere dich an der bestätigten Gästeliste und plane 5 bis 10 Prozent zusätzliche Stühle ein. Bei 200 erwarteten Gästen wären das etwa 210 bis 220 Konzertstühle, sofern die Raumkapazität es erlaubt.
- Wie viele Kabel brauche ich für ein Konzert?
- Plane pro Mikrofon, DI-Box und Instrument mindestens ein passendes Signalkabel sowie 10 bis 20 Prozent Ersatz. Für die Stromversorgung solltest du mehrere Verlängerungskabel und Kabeltrommeln nach Bühnenplan einplanen und alle Leitungen vor dem Vortag testen.
- Wann sollte ich die Konzerttechnik und Gläser besorgen?
- Reserviere und bestätige die Technik spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert, besonders Mischpult, Lautsprecher und Funkmikrofone. Gläser, Kabelmatten und Verbrauchsmaterial sollten spätestens 7 Tage vorher gezählt und am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Einlass bereitgestellt werden.
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