Boodschappenlijst voor een jubileumconcert

Voor een jubileumconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Denk aan de ontvangst, garderobe, catering, podiumopstelling en techniek voor sprekers en musici. Stem aantallen af op het aantal gasten en controleer vooraf welke apparatuur de locatie al heeft. Vooral kabels, standaards, waterglazen en spullen voor de kleedkamer worden snel vergeten. Met deze boodschappenlijst houd je de voorbereiding overzichtelijk en kun je leveringen en boodschappen op tijd controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 100
Podiumdelenaantal 12
Lessenaarsaantal 8
Muziekstandaardsaantal 30
Kleedkamerstoelenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 200
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 220
Gebaksvorkjesaantal 220
Theelepelsaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 20
Karaffenaantal 20

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Podiummonitorenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 10
Diossenaantal 8
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 20
Jackkabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Laptop
Muziekstandaardlampenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Fotolijstenaantal 8
Plakgumaantal 4
Tie-wrapsaantal 100

Catering

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Buffetkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Broodmandenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
IJslepelsaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini kaasbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Peren - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Mini tomaatjes - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 4 potten
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Cupcakes - 180 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Suikervrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan wraps - 6 pakken
- Vegan beleg - 12 bakjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Schalenaantal 12
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Overig

Programma'saantal 200
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20
Kassadoos
Pinautomaat
Contantgeldkistje
Polsbandjesaantal 200
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Gaffer tapeaantal 6

Tips

Tel voor de ontvangst per gast minimaal één waterglas en leg extra glazen klaar voor artiesten, medewerkers en vrijwilligers. Voor koffie, thee en gebak heb je per genodigde een kopje, schoteltje of bord, vorkje en lepel nodig.
Reserveer per 10 tot 15 gasten ongeveer één garderoberek en reken op minimaal één kledinghanger per jas. Zet de garderobe vóór de zaalcontrole klaar, zodat je niet vlak voor aanvang nog rekken en hangers hoeft te verplaatsen.
Plan voor de techniek minstens één mengtafel, twee luidsprekers en voldoende microfoonstatieven. Controleer alle draadloze en bedrade microfoons uiterlijk één dag vooraf; test ook XLR-kabels, jackkabels, DI-boxen en verlenghaspels.
Voor een concert met zittend publiek heb je één stoel per bezoeker nodig, plus enkele extra stoelen voor medewerkers en artiesten. Leg podiumdelen, lessenaars en muziekstandaards klaar volgens de definitieve zaalindeling en controleer of kleedkamerstoelen aanwezig zijn.
Koop houdbare catering uiterlijk één dag voor het concert en zet gekoelde producten pas op de dag zelf klaar. Houd dieetwensen apart herkenbaar en neem voor servies en karaffen ongeveer 10 procent extra mee bij een volledig bezette zaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumconcert?: Voor een jubileumconcert heb je onder meer stoelen, tafels, podiumdelen, lessenaars, muziekstandaards, glazen en servies nodig. Voor de techniek zijn een mengtafel, luidsprekers, microfoons, statieven, kabels, DI-boxen en verlenghaspels nodig. Stem de aantallen af op het aantal bezoekers en uitvoerenden.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een jubileumconcert?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker en voeg ongeveer 5 procent reserve toe. Bij 100 bezoekers kom je daarmee uit op 105 stoelen. Tel stoelen voor artiesten, presentator en vrijwilligers apart mee als zij niet in het publiek zitten.
Hoeveel glazen heb ik nodig bij een concert?: Reken voor de ontvangst op minimaal één waterglas per gast en ongeveer 10 procent extra voor breuk, artiesten en medewerkers. Bij 100 gasten zijn dat minstens 110 waterglazen. Voor wijn, koffie en thee bepaal je het aantal op basis van het programma en de catering.
Wanneer moet ik de concerttechniek controleren?: Controleer de volledige techniek uiterlijk één dag voor het jubileumconcert en test op de concertdag opnieuw na het aansluiten. Controleer microfoons, mengtafel, luidsprekers, monitoren, kabels en stroomvoorziening. Leg reservekabels en verlenghaspels klaar voordat de artiesten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.